Terms and Conditions ONSITE

Terms and Conditions for participation in the IT MANAGER OF TOMORROW 2021 Conference and its accompanying Workshops.

§1 General provisions

The Terms and Conditions specify the types, scope and conditions of provision of the ‘IT MANAGER OF TOMORROW 2021’ conference and its accompanying workshops organized by the ‘Let’s Manage IT’ Foundation based in Gdańsk, the terms of concluding contracts on the provision of these services and the complaint procedure.

§2 Definitions

Whenever the following terms and definitions apply herein, they shall be understood as follows:

  1. Conference — the event with a particular date and formula (remote or stationary) organized by the ‘Let’s Manage IT’ Foundation to discuss the topics described in the Conference programme, which can be attended by any person who meets certain conditions of participation.
  2. Workshop — trainings in an online (remote) or stationary format organized by the ‘Let’s Manage IT’ Foundation aimed at obtaining, complementing or developing professional or general skills and qualifications necessary to perform work, which can be attended by any person who meets certain conditions of participation.
  3. Organizer — (the ‘Let’s Manage IT’ Foundation) — if the Terms and Conditions refer to the Organizer, this shall mean the ‘Let’s Manage IT’ Foundation, hereinafter referred to as “the Foundation”, based at ul. Lęborska 3b, 80-386 Gdańsk, registered in the District Court “Gdańsk – Północ” in Gdańsk VII Commercial Division under KRS number: 0000603363. NIP number: 5842747386, REGON number: 363766560, website: www.letsmanageit.pl, e-mail adress: events@letsmanageit.pl.
  4. Ordering Party — a natural person, a legal person or an organizational unit without legal personality, who has the capacity to perform legal actions and complete the application.
  5. Participant — a person delegated by the Ordering Party to participate in the Conference or Workshop. It is acceptable for the Participant to be the Ordering Party at the same time.
  6. Application — actions taken by the Ordering Party consisting in sending the Registration Form to the Organizer, aimed at registering the Participant for the Conference or Workshop.
  7. Registration Form — a document according to the template indicated by the Organizer, in electronic or paper form, effectively delivered to the Organizer.
  8. Confirmation of Participation — an email sent by the Organizer to the Ordering Party or the Participant, in response to the Application.
  9. Agreement – agreement for the provision of the Conference or Workshop services conducted in a stationary or online (remote) format, concluded between the Ordering Party and the Organiser upon submission of the Registration Form to the Organiser.
  10. Service – an information service created by the Organizer and available on the Internet, which enables the Users to use the information and services offered by the Foundation or its partners, including the realization of Conference or Workshop Participation Applications and commercial operations.
  11. Conference Website — the news service being a part of the Website, created for the Conference, available at: https://itmtconf.com.
  12. Workshop Website — the news service being a part of the Website, created for the Workshop, available at: https://itmtconf.com/gear-up-day/.
  13. Terms and Conditions— these Terms and Conditions.
  14. Working Days — days from Monday to Friday, excluding public holidays.

  15. Regulation 2016/679 – Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons regarding the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation)

§3 Application

  1. The Application to participate in the Conference or Workshop can be made through the Registration Form available on the Conference Website or the Workshop Website. The willingness to participate should be confirmed in a manner that leaves an evidence both on the part of the Organizer and the Ordering Party.
  2. The Application of participation in the Workshop or Conference should be delivered to the Organizer within the time limit indicated on the Conference or Workshop Website, no later than 1 (one) working day before the date of their start.
  3. The Application of participation in the Conference or Workshop may be sent to the Organizer:
    1. in an electronic form, via an active Registration Form published on the Conference or Workshop Website;
    2. in a digitized form (scan of the completed and signed Registration Form) sent by email to the Organizer at: events@letsmanageit.pl
  4. The Application may be sent by any legal person, natural person or organisational entity not being a legal person (the so-called unincorporated entity) having the capacity for legal action. However, it is assumed that if the Participant is not the Ordering Party, the willingness of the Ordering Party is binding.
  5. The Application shall be binding and will entail payment for the selected ticket which entitles to participation in the Conference or Workshop within the specified time limit.
  6. The private person (consumer) submitting the Application for the Conference or Workshop to the Organizer shall give consent to the provision of services from the moment of submitting the Application.

 

§4 Pricing, Terms of Payment

  1. The price of participating in the Conference or Workshop is published on the Organizer’s Website or on the Registration Form. The price includes only the scope of services provided by the Organizer as listed on the Conference or Workshop Website in the description of the event.
  2. The Organizer shall apply varied prices for participation in the Conference or Workshop, depending on the timing of the payment made by the Ordering Party, in accordance with the information presented on the Website.
    1. The “March Ticket” price is valid if the payment for participation in the event is made until 1st April 2021 inclusive (the offer is subject to availability).
    2. The “April Ticket” price is valid if the payment for participation in the event is made until 1st May 2021 inclusive (the offer is subject to availability).
    3. The “May Ticket” price is valid if the payment for participation in the event is made until 1st June 2021 inclusive (the offer is subject to availability).
    4. The “June Ticket” price — valid if the payment for participation in the event is made after 2nd June 2021.
  3. The price of one ticket for the Conference and/or the Workshop B2B for one Participant in the amount of 4.900 PLN is valid for:
    1. Representatives of organizations providing training, advisory and technology solutions in the field of IT management,
    2. Sales specialists, (key) account managers, business development specialists and any person whose work is based on networking or building business relationships.
  4. Lack of Application or payment for the participation in the Conference or Workshop in the 3 dates specified above, means that the Organizer can cancel the more favourable price offer and the ordering Party may have to pay the extra amount resulting from the difference between the ticket price and the following prices: „March Ticket”, „April Ticket”, “May Ticket”.
  5. The date of payment is considered to be the date when the payment enters the Organizer’s bank account.
  6. It is possible to make payment for the participation in the Conference or Workshop via a bank transfer directly to the Organizer’s bank account or through PayU online payments. The payment should be made within the time limit specified by the Organizer.
  7. If the Organizer receives the Application and the Ordering Party fails to make the payment online, the Organizer shall issue a pro forma invoice on the basis of which the Ordering Party is obliged to pay the fee within the time and to the Organizer’s bank account indicated therein.
  8. Upon receipt of the payment, the Organizer shall Immediately issue a VAT invoice to the Ordering Party and send it via e-mail to the email address provided in the Form by the Ordering Party.
  9. The Organizer reserves the right to grant discounts on the price for the participation in the Conference or Workshop beyond the framework of these Terms and Conditions.
  10. Special offers and discounts cannot be combined — only one selected special offer or discount can be used.
  11. Special offers and discounts are not available to the Ordering Party who applied or paid for the participation in the Conference or Workshop prior to the launch date of the special offer or discount.

§5 Change of Participant 

  1. The Ordering Party has the right to change the Participant of the Conference or Workshop.  The Ordering Party shall notify the Organizer of the change of the Participant as provided for in section 3 of this paragraph of the Terms and Conditions.
  2. Tickets are non-returnable, the Ordering Party shall not be entitled to a refund of the payment or payments.
  3. Any correspondence addressed to the Organiser, referred to in sections 1-2 of this paragraph of the Terms and Conditions should be made in writing and sent by a registered letter to the address of the Organizer specified in § 2 point 3) hereof. A declaration of termination of the contract and/or indication of a new Participant may also be submitted in an electronic form and sent to the Organizer via the e-mail addressindicated in § 13 section 1 of the Terms and Conditions.
  4. The acceptance of the change of the Participant will be confirmed by the Organizer via e-mail sent to the address of the Ordering Party and the Participant as indicated in the application form.

§6 Organization

  1. The Conference and the Workshop are held at the time indicated by the Organizer. The Organizer reserves the right to change the venue and the time of the Conference or Workshop. The Organizer shall inform the Ordering Party and Participants about such a change directly and through the Website at least 5 (five) days before the planned start of the Conference or Workshop.
  2. The only entity authorized to record the image or sound, including taking photos (photographs), during the Conference or Workshop, is the Organizer. It is forbidden to record any image or sound or to take any photographs by the Participants during the Conference or Workshop without obtaining the prior consent of the Organizer in writing under pain of nullity.
  3. The Organizer reserves the right to register and distribute audiovisual materials related to the course of the Conference or Workshop, including making them available to third parties and in the manner specified by the Organizer.
  4. The Service Provider reserves the right to record and publish audio-visual materials related to the course of Training Services delivered remotely and to make these materials available to third parties under the conditions and in the manner specified by the Service Provider.
  5. By appearing on the site of the Conference or Workshop or participating in the Conference or Workshop, including events accompanying them, the Participant gives consent to the Organizer to use his image, including the dissemination of the Participant’s image by the Organizer, without time or territorial restrictions, for organizational, advertising, promotional and marketing purposes related to the activities carried out by the Organizer, in particular in such forms of publication, as published on the website and in promotional and informational materials.
  6. By the action of switching on the camera or microphone in their device to allow access to the Conference or Workshop, the Participant agrees to the free recording of their image or sound from their microphone and to their free use, including distribution, as part of the audiovisual materials recorded by the Organizer.
  7. The Organizer reserves the right to make the Participant’s participation in the Conference or Workshop carried out remotely (online) conditional upon the Participant turning on the camera or microphone in their device.
  8. The Service Provider further informs that at any time, as the administrator of a Conference or Workshop conducted remotely (online), it may change the access settings or restrict the Participant’s access to the event, using the functionality of the communication platform through which the access to the Conference or Workshop is realized.
  9. The Organizer shall not be responsible for the Participants’ belongings that may be lost, destroyed or stolen during the Conference or Workshop in a stationary format.

 

§7 Organizer’s Liabilities

  1. The Organizer shall ensure that every effort is made to guarantee the quality of the Conference and the Workshop according to their description.
  2. The Organiser reserves the right to change the method of delivery of the Conference or Workshop and their formula at any time. The Organizer shall immediately inform theOrdering Party and the Participants about any changes, as well as through the Website.
  3. The Organizer shall comply with the guidelines on the epidemiological situation presented by the Government of the relevant public authorities being in force during the period of the organization of the Conference or Workshop, by providing any required precautions.
  4. The Organizer reserves the right to cancel the Conference or the Workshop in the event of events beyond the Organizer’s control, including the introduction of a ban on the organization of events by competent public authorities or other restrictions on the organization of events – in such a case, all purchased tickets will be automatically transferred to the next Conference or Workshop held in the following calendar year. The Ordering Party shall also have the right to use the paid price of tickets entitling to participation in the Conference or the Workshop for other Organiser’s events taking place within the period of 12 (twelve) months from the planned date of commencement of the Conference or the Workshop, upon prior arrangement with the Organiser. Should the Ordering Party be uninterested in the proposed options of transferring funds to other events of the Organizer, the Organizer shall return to the Ordering Party the paid amount in full within 180 days of effective termination of the Agreement.
  5. The Organizer reserves the right to make changes to the programme of the Conference or Workshop at any time and this cannot be the basis for placing any financial claims against the Organizer.
  6. The Organizer reserves the right to refuse the Conference or Workshop services to Participants if the Ordering Party has not paid the fee due to the Organizer within the specified time limit.

 

§8 Liabilities of the Ordering Party and Participant

  1. The Ordering Party and the Participants are obliged to read and fully accept these Terms and Conditions. The Ordering Party shall make the content of these Terms and Conditions available to the Participants and oblige them to accept them and comply with their provisions.
  2. The Ordering Party undertakes to make the payment for the participation in the Conference or Workshop within the time limit and in the manner specified by the Organizer.
  3. It is forbidden to use the Conference or Workshop by the Ordering Party or the Participant in a manner contrary to the law, established customs, or in a way that would infringe the legitimate interests of the Organizer.
  4. To participate in the Conference or Workshop in an online format, the Participant is required to ensure proper technical facilities and permanent Internet connection on their side. Any and all technical requirements for accessing the Conference or Workshop online will be posted by the Organizer on the Conference or Workshop website.
  5. Participants of the Conference or Workshop are required to respect the rights of other Participants of the event, not to disturb the course of the Conference or Event and to comply with the provisions of the Regulations or the Organizer’s instructions. The Organizer has the right, at any time, to disallow participation in the Conference or the Workshop of persons disrupting the course of the event, violating order or safety rules, including persons under the influence of psychoactive substances (including alcohol or drugs).


§9 Ownership and Copyright

  1. When making available the information distributed through the Website to the Ordering Party and Participants, the Organizer pays particular attention to the need to respect intellectual property rights.
  2. The Organizer shall inform that the Service contains copyrighted documents, markings and other original materials, in particular texts, photos, graphics and sounds, programs and video materials. The layout and selection of the presented content used on the Website constitute an independent object of protection.
  3. The Participants undertake to use all the materials presented to them during the Conference or Workshop solely for their own personal use. Modifying, copying, uploading, public playback, other dissemination and any use of this content for commercial purposes requires prior written consent by the Organizer or by another authorised entity, under pain of nullity.
  4. The Ordering Party and the Participant shall ensure that when they use (via the Website) the copyrighted material, including copying, uploading and public sharing on the Internet for third parties, it is carried out with the consent of the legitimate entities. The Participants shall be completely liable for any damage resulting from their behaviour contrary to the aboverestriction.
  5. By sharing materials through the Website, the Participants agree to their use by other Participants for their personal use. The Organizer reserves the right to edit, copy and distribute these materials.
  6. The Ordering Party and the Participant shall not be entitled to carry out similar workshops modelled on the Workshop or Conference, for the benefit of other entities or its employees or collaborators unless the Organizer agrees to such actions in writing under pain of nullity.

§10 Processing and protection of personal data

  1. The controller of personal data of the Ordering Parties and Participants is the Let’s Manage IT Foundation based in Gdańsk at ul. Lęborska 3b, 80-386 Gdańsk, KRS number 0000603363, NIP number 5842747386, website: www.letsmanageit.pl, e-mail address: privacy@letsmanageit.pl.
  2. The provision of personal data by the Ordering Party is voluntary. However, it is mandatory in order to use the Service in full scope and to fulfil the agreements.
  3. The Organizer may process the following personal data of the Ordering Party or persons who represent him, necessary to establish, shape the content, change or terminate the legal relationship
    1. the surname and names of the Participant;
    2. position;
    3. name of the Ordering Party;
    4. electronic addresses of the Parrticipant;
    5. landline or cell phone number;
    6. additional number of Participants reported;
    7. address information;
    8. tax identification number;
    9. bank account number;
    10. or other data identifying or enabling the identification of the Ordering Party.
  4. The Organiser shall process the following personal data of the Participant – received from the Ordering Party or directly from the Participant – necessary for the performance of the Agreement:
    1. surname and first names of the Participant.
    2. name of the Ordering Party that reported the Participant;
    3. electronic mail address (e-mail);
    4. fixed or mobile telephone number;
    5. or other data that identifies or can be used to identify the Participant.
  5. The Organizer may process personal data of the Ordering Party or the Participant for marketing purposes of products and services of the Organizer or entities cooperating with the Organizer on the basis of consent granted by the Ordering Party or the Participant.
  6. The Organizer processes the Ordering Party’s personal data in order to:
    1. market on the basis of the consent given by the data subject (Article 6(1)(a) of Regulation 2016/679);
    2. performance of a contract to which the data subject is a party, or to take action at the request of the data subject before entering into a contract (Article 6(1)(b) of Regulation 2016/679);
    3. to comply with legal obligations incumbent on the controller, arising primarily from the provisions of the relevant tax and accounting legislation (Article 6(1)(c) of Regulation 2016/679);
    4. to assert or defend against possible claims – the legal basis for the processing of personal data is the legitimate interest of the Organiser or a third party (Article 6(1)(f) of Regulation 2016/679).
  7. The Organiser processes the personal data of the person representing the Ordering Party, the person appointed by the Ordering Party to perform the Agreement, as well as the personal data of the Participant in order to conclude or perform the Agreement or to establish or pursue possible claims or to defend against such claims – the legal basis for the processing of personal data is the legitimate interest of the Organiser or a third party (Article 6(1)(f) of Regulation 2016/679).
  8. Personal data may be transferred by the Organiser to entities providing services to the Organiser in connection with the conclusion or performance of the Agreement, including the employees or associates of the Organiser, entities that are suppliers of IT systems and services, postal and courier operators, entities that provide legal services (including tax and debt recovery) or entities that provide document archiving services. Personal data may also be provided to authorized bodies to the extent required by applicable law.
  9. The personal data will be processed by the Administrator for the period of performance of the Agreement or – in the case of expressing an appropriate consent – for the period of 5 (five) years from the date of its expression or until withdrawal of consent. The period for processing personal data can be extended each time by the period of the statute of limitations for claims, if processing of personal data is necessary for vindication of potential claims or defense against such claims by the Administrator. After this period, the data will be processed only to the extent and for the period required by law.
  10. The Ordering Party and the Participant have the right to:
    1. withdraw their consent to the processing of personal data without affecting the legality of the processing that was carried out on the basis of consent before its withdrawal. Withdrawal of consent can be made by using the appropriate link contained in the marketing communications sent or by sending a message to the Ordering Party at its postal address or electronically to the following e-mail address: privacy@letsmanageit.pl;
    2. access to the content of his data and request for rectification, erasure, restriction of processing and the right to transfer personal data;
    3. object to the processing of personal data on the basis of Article 21 (1) of Regulation 2016/679;
    4. lodge a complaint with the supervisory authority dealing with the protection of personal data, if it considers that the processing of personal data violates the provisions of Regulation 2016/679
  11. With regard to personal data, the Organizer does not make decisions by automated means, pursuant to Article 22 of Regulation 2016/679
  12. Providing personal data is voluntary. Failure to provide the data will prevent the conclusion and performance of the Agreement or provision of other services by the Organiser.
  13. Sending a completed Registration Form by the Ordering Party (clicking the „Send Application” button located below the Registration Form) is tantamount to:
    • confirmation by the Ordering Party of the authenticity and factual compliance of the data entered on the form;
    • a statement that the Ordering Party has been informed about who, for what purpose and on what legal basis processes their personal data and about their rights related to it;
    • acceptance by the Ordering Party of the present Regulations;
    • the Ordering Party’s consent to the processing of their personal data by the Organiser for marketing purposes, in particular for the provision of information on the activities and plans of the Organiser and partner entities.
  14. Controller of personal data of the Ordering Party within the meaning of EP and Council (EU) Regulation 2016/679 of 27th April 2016 on the protection of individuals in connection with the processing of personal data and on the free movement of such data and the repeal of the Directive 95/46/EC in the framework of making online payments for conference or workshop services is PayU S.A. based in Poznań, ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań, TAX ID 779-23-08-495 (Payment Operator). Personal data of the Ordering Party shall be processed in accordance with applicable laws by the Payment Operator, for the purpose of providing services, archiving as well as marketing purposes related to the services and products of the Payment Operator and entities cooperating with it. The User of the PayU Service will not receive marketing and commercial information unless he gives his consent to this. Any detailed information regarding the processing of personal data by the Payment Operator is available from the Payment Operator.

§11 Specific provisions for consumers

  1. The Ordering Party being a consumer is obliged to pay for the Conference or Workshop in full before the completion date of the Conference or Workshop. If the payment is made up to 3 (three) days prior to the Conference or Workshop, the Ordering Party is obliged to hold confirmation of the transfer on the opening day of the Conference or Workshop.
  2. The Ordering Party who is a consumer within the meaning of the provisions of the Act of 30th May 2014 on consumer rights (Journal of Laws) of 2014, item 827 with later amendments, is entitled to withdraw from any conference or workshop service contract concluded with the Organizer within 14 (fourteen) days from the date of conclusion of the contract without giving reasons, subject to paragraph 6 and 7 below.
  3. The provision of section 2 above excludes the application of § 5 points 1-3 of the Terms and Conditions.
  4. The declaration of withdrawal should be made in writing. For the preservation of the term referred to in section 2 above, it is sufficient to send a statement of withdrawal by registered letter to the address of the Organizer (Let’s Manage IT Foundation, ul. Lęborska 3B, 80-386 Gdańsk) before that deadline. The withdrawal statement may also be submitted electronically and sent to the Organizer by email at events@letsmanageit.pl. The withdrawal form is available on the Website at https://info.letsmanageit.pl/hubfs/LMIT%20-%20ITMT/Formularz%20odsta%CC%A8pienia%20od%20umowy.pdf
  5. The Organizer, upon receiving the declaration of withdrawal from the Ordering Party shall immediately send a confirmation of its receipt to the Ordering Party’s e-mail address indicated in the Registration Form.
  6. The Ordering Party entering the contract for the provision of workshop or conference services less than 14 (fourteen) days prior to the date of the Workshop or Conference, obligatorily agrees for the provision of the workshop or conference service to commence before the expiry of the 14-day deadline for withdrawal from the contract. In such a case, the right to withdraw from the contract is not given from the moment the service provision has started.
  7. The provisions contained in Articles 27 – 38 of the Act of 30 May 2014 on consumer rights, concerning the consumer, shall apply to the Ordering Party who is a natural person and who concludes a Contract that is directly related to his business activity, when it is clear from the content of the Contract that it does not have a professional character for the Ordering Party, resulting in particular from the subject of his business activity, made available on the basis of the provisions of the Central Register and Information on Business Activity.

§12 Liability

  1. The Organiser stipulates that the Conference and Workshop are only of informative character and cannot be used as a tool for making any decisions.
  2. The Organizer shall not be responsible for:
    • any damage arising from the use of the Conference or Workshop by the Ordering Party or the Participant in a manner that is unlawful or not in accordance with the Terms and Conditions;
    • any damage arising from the cessation of the provision of the Conference or Workshop in the event that this is due to the fault of the Ordering Party or the Participant or due to a violation of the provisions of the law or the Terms and Conditions;
    • any damage arising from the use by the Ordering Party or Participant of materials, data and information made available in the scope of the provision of the Conference or Workshop for economic, investment, business purposes, etc.;
    • any damage caused by the disclosure of personal data in accordance with the Terms and Conditions.
    • accidents and circumstances that could not be prevented by the Contracting Authority within the exercise of due diligence (e.g.: decrease in Internet connection speed, defective tools, equipment or software used by the Participant to access the Conference or Workshop online, lack of access to the Internet on the part of the Participant, Participant’s inability to use the computer system enabling access to the Conference or Workshop, etc.).

§13 Final provisions

  1. Any comments regarding the operation of the Service and Agreements should be submitted to: events@letsmanageit.pl.
  2. All complaints may be reported to the Organizer in writing by traditional mail by registered letter to the address of the Organizer, indicated in § 2 point 3) of the Terms and Conditions as well as in electronic form to the e-mail address of the Organizer indicated in § 13 section 1 of the Terms and Conditions. If the data or information provided in the complaint requires completing, the Organizer shall ask the complainant to complete it within the indicated extent. The Organizer shall consider the complaint within 14 (fourteen) working days from the date of its submission. Complaints will not be considered after 14 (fourteen) days from the date of the Conference or Workshop. It is advisable that the complaint application contains:
    • Name and surname of the Ordering Party;
    • address of the Ordering Party’s headquarter/residence;
    • the subject of the complaint;
    • specific complaint request;
    • justification;
  3. A complaint cannot be based on a lack of technical facilities or poor Internet connection on the part of a Participant in the case of a Conference or Workshop conducted online.
  4. The law applicable to the contract between the Ordering Party and the Organizer, the subject of which are services provided under the conditions laid down in these Terms and Conditions, shall be Polish law.
  5. Any disputes arising between the Organizer and the Ordering Party who is a consumer shall be settled by the competent courts in accordance with the provisions of the Code of Civil Procedure.
  6. Resolution of any disputes arising between the Organizer and the Ordering Party who is not a consumer shall be settled by the competent courts appropriate for the seat of the Organizer.
  7. The Organizer has the right to unilaterally amend the Terms and Conditions, subject to the preservation of the rights of the Ordering Party who has paid a fee for the provision of the service by the Organizer. Any amendments to the Terms and Conditions will be published on the Website and will enter into force on the day of their publication. The Organizer shall inform the Ordering Party and Participants about the change of the Terms and Conditions by posting information on the Website and sending an e-mail notification to the Ordering Party or Participant.
  8. These Terms and Conditions are available in current and historical versions on the Website at www.itmtconf.com.
  9. These Terms and Conditions shall enter into force on the date of publication on the Website and shall be introduced for an unlimited period of time.

Warunki udziału w konferencji IT MANAGER OF TOMORROW 2021 i towarzyszących jej warsztatach.

§1 Postanowienia ogólne

Regulamin określa rodzaje, zakres i warunki świadczenia konferencji „IT MANAGER OF TOMORROW 2021” i towarzyszących jej warsztatów organizowanych przez Fundację Let’s Manage IT z siedzibą w Gdańsku, warunki zawierania umów o świadczenie tych usług i postępowanie reklamacyjne.

§2 Definicje

Ilekroć w niniejszym Regulaminie stosuje się poniższe określenia i definicje, należy je rozumieć, jak następuje:

  1. Konferencja  – wydarzenie zorganizowane przez Fundację Let’s Manage IT z podaniem daty oraz formuły wydarzenia (online lub stacjonarnie) w celu omówienia opisanej w programie Konferencji tematyki, w którym może wziąć udział każda osoba spełniająca określone warunki uczestnictwa.
  2. Warsztat – zorganizowane przez Fundację Let’s Manage IT zajęcia w formule online lub stacjonarnej, mające na celu uzyskanie, uzupełnienie lub doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych lub ogólnych potrzebnych do wykonywania pracy, w których może wziąć udział każda osoba spełniająca określone warunki uczestnictwa.
  3. Organizator – (Fundacja Let’s Manage IT) – jeżeli w Regulaminie jest mowa o Organizatorze, rozumie się przez to Fundację Let’s Manage IT, w skrócie Fundacja, z siedzibą przy ul. Lęborskiej 3b, 80-386 Gdańsk, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Gdańska – Północy, VII Wydział Gospodarczy, nr KRS 0000603363, NIP 5842747386, REGON 363766560, www.letsmanageit.pl, email: events@letsmanageit.pl.
  4. Zamawiający – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która posiada zdolność do czynności prawnej i dokonuje Zgłoszenia
  5. Uczestnik – osoba, która została oddelegowana przez Zamawiającego do udziału w Konferencji lub Warsztacie. Dopuszczalne jest, aby Uczestnik był jednocześnie Zamawiającym.
  6. Zgłoszenie – działania podjęte przez Zamawiającego polegające na wysłaniu Formularza rejestracyjnego do Organizatora, mające na celu zarejestrowanie Uczestnika na Konferencję lub Warsztat.
  7. Formularz rejestracyjny – dokument według wzoru wskazanego przez Organizatora, w postaci elektronicznej lub papierowej, skutecznie dostarczony do Organizatora.
  8. Potwierdzenie udziału – e-mail wysyłany przez Organizatora do Zamawiającego lub Uczestnika w odpowiedzi na Zgłoszenie.
  9. Umowa – umowa o świadczenie usług konferencyjnych lub warsztatowych prowadzonych w formule stacjonarnej lub online (zdalnej), zawierana pomiędzy Zamawiającym a Organizatorem z chwilą złożenia Organizatorowi Formularza rejestracyjnego. 
  10. Serwis – stworzony przez Organizatora serwis informacyjny dostępny za pośrednictwem Internetu, który umożliwia Użytkownikom korzystanie z informacji oraz usług oferowanych przez Fundację lub jej partnerów, w tym realizację Zgłoszeń uczestnictwa w Konferencjach lub Warsztatach oraz realizację operacji handlowych.
  11. Strona internetowa Konferencji – stanowiący element Serwisu serwis informacyjny dedykowany Konferencji dostępny pod adresem https://itmtconf.com.
  12. Strona internetowa Warsztatu – stanowiący element Serwisu serwis informacyjny dedykowany Warsztatowi dostępny pod adresem https://itmtconf.com/gear-up-day/.
  13. Regulamin – niniejszy regulamin.
  14. Dni robocze – dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
  15. Rozporządzenie 2016/679 – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

 

§3 Zgłoszenie

  1. Zgłoszenie na Konferencję lub Warsztat może być dokonane za pośrednictwem Formularza rejestracyjnego dostępnego na Stronie internetowej Konferencji lub Stronie internetowej Warsztatu. Wola uczestnictwa powinna zostać złożona w sposób pozostawiający ślad dowodowy zarówno po stronie Organizatora, jak i Zamawiającego.
  2. Zgłoszenie udziału w Warsztacie lub Konferencji powinno zostać dostarczone do Organizatora w terminie wskazanym na Stronie internetowej Konferencji lub Warsztatu, nie później jednak niż na 1 (jeden) Dzień roboczy przed datą ich rozpoczęcia.
  3. Zgłoszenie udziału w Konferencji lub w Warsztacie przesłane może być do Organizatora:
    1. w formie elektronicznej za pośrednictwem aktywnego Formularza rejestracyjnego zamieszczonego na Stronie internetowej Konferencji lub Warsztatu;
    2. w formie zdigitalizowanej (skan wypełnionego i podpisanego Formularza rejestracyjnego) za pośrednictwem poczty e-mail na adres Organizatora events@letsmanageit.pl;
  4. Zgłoszenie może przesłać każda osoba prawna, osoba fizyczna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej (tzw. ułomna osoba prawna) posiadająca zdolność do czynności prawnych, jednak przyjmuje się, że jeżeli Uczestnik nie jest Zamawiającym, to wiążąca jest wola Zamawiającego.
  5. Zgłoszenie jest wiążące i zobowiązuje do dokonania płatności za wybrany bilet uprawniający do uczestnictwa w Konferencji lub Warsztacie, we wskazanym terminie.
  6. Osoba prywatna (konsument) przekazująca Organizatorowi zgłoszenie na Konferencję lub Warsztat wyraża zgodę na świadczenie usług od momentu przekazania zgłoszenia.

§4 Cena, warunki płatności

  1. Cena za udział w Konferencji lub Warsztacie jest podana na stronie internetowej Organizatora lub na Formularzu rejestracyjnym. Cena obejmuje wyłącznie zakres usług świadczonych przez Organizatora, jaki został wyszczególniony na Stronie internetowej Konferencji lub Warsztatu w opisie wydarzenia.
  2. Organizator stosuje zróżnicowane ceny za udział w Konferencji lub w Warsztacie, zależne od terminu płatności, dokonanej przez Zamawiającego – zgodnie z informacjami przedstawionymi w Serwisie.
    1. Cena „March Ticket” – obowiązuje przy płatności za udział w wydarzeniu dokonanych do dnia 1.04.2021 r. włącznie lub do wyczerpania puli biletów.
    2. Cena „April Ticket” – obowiązuje przy płatnościach za udział w wydarzeniu dokonanych do dnia 1.05.2021 r. włącznie lub do wyczerpania puli biletów.
    3. Cena “May Ticket” – obowiązuje przy płatnościach za udział w wydarzeniu dokonanych do dnia 1.06.2021 r. włącznie.
    4. Cena „June Ticket” – obowiązuje przy płatnościach za udział w wydarzeniu dokonanych w terminie po 2.06.2021 r.
  3. Cena jednego biletu na Konferencję i/lub Warsztat B2B dla jednego Uczestnika – w wysokości 4,900 PLN (słownie: cztery tysiące dziewięćset złotych 00/100) netto – obowiązuje dla:
    1. Przedstawicieli organizacji dostarczających usługi szkoleniowe, doradcze oraz rozwiązania technologiczne w obszarze zarządzania IT;
    2. Sales specialists, (key) account managerów, business development i wszystkich osób, których praca polega na pozyskiwaniu kontaktów bądź budowaniu relacji biznesowych.
    3.  
    4.  
  4. Brak Zgłoszenia lub wpłaty kwoty za udział w Konferencji lub Warsztacie w podanych w ust. 3 powyżej terminach, oznacza możliwość anulowania przez Organizatora korzystniejszej oferty cenowej i konieczność dopłaty przez Zamawiającego kwoty wynikającej z różnicy między kupionym biletem, a ceną „March Ticket”, „April Ticket”, “May Ticket”.
  5. Za termin zrealizowania płatności uznaje się datę zaksięgowania płatności na rachunku bankowym Organizatora.
  6. Możliwe jest dokonanie płatności kwoty za udział w Konferencji lub Warsztacie przelewem bankowym bezpośrednio na rachunek bankowy Organizatora lub za pośrednictwem płatności online systemu PayU. Płatność kwoty powinna być wykonana w terminie określonym przez Organizatora.
  7. Po otrzymaniu przez Organizatora Zgłoszenia i niedokonaniu przez Zamawiającego płatności za pośrednictwem płatności online, Organizator wystawia fakturę pro forma, na podstawie której Zamawiający zobowiązany jest dokonać opłaty we wskazanym na niej terminie i na wskazany rachunek bankowy Organizatora.
  8. Niezwłocznie po otrzymaniu płatności Organizator wystawi na rzecz Zamawiającego fakturę VAT oraz dostarczy ją za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail podany w Formularzu przez Zamawiającego.
  9. Organizator zastrzega sobie prawo do udzielania rabatów na cenę za udział w Konferencji lub Warsztacie, wykraczających poza ramy niniejszego regulaminu.
  10. Promocje oraz rabat nie ulegają łączeniu – można skorzystać tylko z jednej wybranej promocji lub rabatu.
  11. Oferty promocyjne oraz rabatowe nie są dostępne dla Zamawiających, którzy dokonali Zgłoszenia lub zapłacili za udział w Konferencji lub Warsztacie przed dniem uruchomienia oferty promocyjnej lub rabatowej.

§5 Zmiana Uczestnika 

  1. Zamawiający ma prawo do zmiany Uczestnika Konferencji lub Warsztatu. Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Organizatora o zmianie Uczestnika w sposób przewidziany w ust. 3 niniejszego paragrafu Regulaminu.
  2. Bilety nie podlegają zwrotowi, Zamawiającemu nie przysługuje od Organizatora zwrot dokonanej opłaty lub opłat.
  3. Wszelka korespondencja kierowana do Organizatora, w sprawach, o których mowa w ust. 1-2 niniejszego paragrafu Regulaminu, powinna zostać sporządzona na piśmie i przesłana listem poleconym na adres Organizatora, wskazany w § 2 pkt. 3) Regulaminu. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy lub/i wskazanie nowego Uczestnika może zostać również złożone w postaci elektronicznej i wysłane Organizatorowi na adres poczty elektronicznej wskazany w § 13 ust. 1 Regulaminu.
  4. Przyjęcie zmiany Uczestnika będzie potwierdzone przez Organizatora e-mailem na adres Zamawiającego i Uczestnika podany w formularzu zgłoszeniowym.

§6 Organizacja

  1. Konferencja oraz Warsztat odbywają się w terminie wskazanym przez Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca oraz terminu Konferencji lub Warsztatu. O takiej zmianie Organizator poinformuje bezpośrednio Zamawiającego oraz Uczestników, jak również za pośrednictwem Serwisu najpóźniej na 5 (pięć) dni przed planowaną realizacją Konferencji lub Warsztatu.
  2. Jedynym podmiotem uprawnionym do utrwalania obrazu lub dźwięku, w tym do wykonywania zdjęć (fotografii), podczas Konferencji lub Warsztatu jest Organizator. Zakazane jest nagrywanie obrazu lub dźwięku lub wykonywanie zdjęć (fotografii) przez Uczestników podczas Konferencji lub Warsztatu bez uzyskania uprzedniej zgody Organizatora w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do rejestracji i rozpowszechniania materiałów audiowizualnych związanych z przebiegiem Konferencji lub Warsztatu, w tym do ich udostępniania osobom trzecim na warunkach i w sposób określony przez Organizatora.
  4. Usługodawca zastrzega sobie prawo do rejestracji i publikacji materiałów audiowizualnych związanych z przebiegiem Usługi szkoleniowej realizowanej w formie zdalnej oraz udostępniania tych materiałów osobom trzecim na warunkach i w sposób określony przez Usługodawcę.
  5. Poprzez pojawienie się Uczestnika na miejscu Konferencji lub Warsztatu lub udział w Konferencji, lub Warsztacie, w tym wydarzeniach im towarzyszących, Uczestnik wyraża Organizatorowi zgodę na wykorzystanie jego wizerunku, w tym rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika przez Organizatora bez ograniczeń czasowych jak i co do terytorium, w celach organizacyjnych, reklamowych, promocyjnych i marketingowych związanych z prowadzoną przez Organizatora działalnością, w szczególności w takich formach publikacji jak udostępnianie na  stronie  internetowej oraz zamieszczenie w materiałach promocyjnych i informacyjnych.
  6. Poprzez czynność włączenia kamery lub mikrofonu w swoim urządzeniu umożliwiającym dostęp do Konferencji lub Warsztatu, Uczestnik wyraża zgodę na bezpłatne utrwalanie jego wizerunku lub dźwięku z jego mikrofonu oraz na ich bezpłatne wykorzystywanie, w tym rozpowszechnianie, w ramach zarejestrowanych przez Organizatora materiałów audiowizualnych.
  7. Organizator zastrzega, że dopuszczenie Uczestnika do udziału w Konferencji lub Warsztacie realizowanych w formie zdalnej (online) może zostać uzależnione od włączenia przez Uczestnika kamery lub mikrofonu w jego urządzeniu.
  8. Usługodawca informuje ponadto, że w każdej chwili jako administrator Konferencji lub Warsztatu realizowanych w formie zdalnej (online), może zmienić ustawienia dostępowe lub ograniczyć Uczestnikowi dostęp do wydarzenia, z wykorzystaniem funkcjonalności platformy komunikacyjnej, za pośrednictwem której realizowany jest dostęp do Konferencji lub Warsztatu.
  9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zagubione, zniszczone bądź skradzione podczas Konferencji lub Warsztatu prowadzonych w formule stacjonarnej.

§7 Zobowiązania Organizatora

  1. Organizator zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby zagwarantować jakość Konferencji oraz Warsztatu zgodnej z ich opisem.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany sposobu realizacji Konferencji lub Warsztatu oraz ich formuły w każdym czasie. O wszelkich zmianach Organizator niezwłocznie poinformuje bezpośrednio Zamawiającego oraz Uczestników, jak również za pośrednictwem Serwisu.
  3. Organizator zastosuje się do wytycznych dotyczących sytuacji epidemiologicznej, przedstawionych przez właściwe władze publiczne obowiązujących w okresie organizacji Konferencji lub Warsztatu, zapewniając wymagane środki ostrożności.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji lub Warsztatu w przypadku zaistnienia zdarzeń niezależnych od Organizatora, w tym takich jak wprowadzenie przez właściwe władze publiczne zakazu organizacji wydarzeń lub innych ograniczeń dotyczących organizacji wydarzeń – wówczas wszystkie zakupione bilety zostaną automatycznie przeniesione na następną edycję Konferencji lub Warsztatu organizowaną w kolejnym roku kalendarzowym. Zamawiający będzie miał również możliwość wykorzystania wpłaconej ceny za bilety uprawniające do uczestnictwa w Konferencji lub Warsztacie, na pozostałe wydarzenia Organizatora odbywające się w terminie 12 (dwunastu) miesięcy od planowanej daty rozpoczęcia Konferencji lub Warsztatu, po wcześniejszym ustaleniu ich warunków z Organizatorem. W przypadku braku zainteresowania Zamawiającego zaproponowanymi opcjami przeniesienia środków na inne wydarzenia Organizatora, Organizator zwróci Zamawiającemu wpłaconą kwotę w pełnej wysokości w terminie do 180 dni od dnia skutecznego rozwiązania Umowy.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania w każdym czasie zmian w programie Konferencji lub Warsztatu i nie może to stanowić podstawy do kierowania roszczeń finansowych do Organizatora.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy świadczenia usługi konferencyjnej lub warsztatowej Uczestnikom, za których Zamawiający nie uiścili należnej Organizatorowi opłaty w wyznaczonym terminie.

§8 Zobowiązania Zamawiającego i Uczestnika

  1. Zamawiający i Uczestnicy są zobowiązani zapoznać się z niniejszym Regulaminem i w pełni go zaakceptować. Zamawiający zobowiązany jest udostępnić zgłaszanym przez niego Uczestnikom treść niniejszego Regulaminu i zobligować ich do jego akceptacji oraz przestrzegania jego postanowień.
  2. Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia należności za udział w Konferencji lub Warsztacie w terminie i w sposób określony przez Organizatora.
  3. Zakazane jest wykorzystywanie Konferencji lub Warsztatu przez Zamawiającego lub Uczestnika w sposób sprzeczny z prawem, dobrymi obyczajami lub naruszający uzasadnione interesy Organizatora.
  4. W celu uczestnictwa w Konferencji bądź Warsztacie w formule online Uczestnik jest zobowiązany do zapewnienia po swojej stronie właściwego zaplecza technicznego oraz stałego łącza internetowego. Wszelkie wymagania techniczne dotyczące dostępu do Konferencji lub Warsztatu prowadzonych w formule online, Organizator zamieszcza na Stronie internetowej Konferencji lub Stronie internetowej Warsztatu.
  5. Uczestnicy Konferencji lub Warsztatu zobowiązani są do poszanowania praw innych Uczestników wydarzenia, niezakłócania przebiegu Konferencji lub Wydarzenia oraz stosowania się do postanowień Regulaminu lub poleceń Organizatora. Organizator ma prawo w każdym czasie nie dopuścić do udziału w Konferencji lub Warsztacie osób zakłócających przebieg wydarzenia, naruszających porządek lub zasady bezpieczeństwa, w tym osób znajdujących się pod wpływem środków psychoaktywnych (w tym alkoholu lub narkotyków).

§9 Własność i prawa autorskie

  1. Organizator udostępniając Zamawiającemu oraz Uczestnikom informacje rozpowszechniane za pośrednictwem Serwisu zwraca szczególną uwagę na konieczność respektowania praw własności intelektualnej.
  2. Organizator informuje, że Serwis zawiera chronione prawem (w tym autorskim) dokumenty, oznaczenia oraz inne oryginalne materiały, w szczególności teksty, zdjęcia, grafikę i dźwięki, programy, a także materiały wideo. Zastosowany w Serwisie układ oraz wybór prezentowanych treści stanowi samoistny przedmiot ochrony przepisami prawa.
  3. Uczestnicy zobowiązują się do wykorzystywania wszystkich prezentowanych im podczas Konferencji lub Warsztatu materiałów wyłącznie w zakresie własnego użytku osobistego. Modyfikowanie, kopiowanie, przesyłanie, publiczne odtwarzanie, inne rozpowszechnianie oraz wszelkie wykorzystywanie tych treści do celów komercyjnych wymaga wyrażenia uprzedniej, pisemnej zgody pod rygorem nieważności przez Organizatora lub inny uprawniony podmiot.
  4. Zamawiający oraz Uczestnik zapewniają, że jakiekolwiek wykorzystanie przez nich na rzecz osób trzecich (za pośrednictwem Serwisu) materiałów chronionych przepisami prawa (m.in. prawa autorskiego), w tym ich kopiowanie, przesyłanie oraz publiczne udostępnianie w Internecie, odbywa się za zgodą uprawnionego podmiotu. Zamawiający oraz Uczestnik ponoszą całkowitą odpowiedzialność za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku ich sprzecznego z powyższym zastrzeżeniem zachowania.
  5. Poprzez udostępnianie materiałów za pośrednictwem Serwisu Zamawiający lub Uczestnik, wyrażają zgodę na ich wykorzystywanie przez pozostałych Uczestników w zakresie ich osobistego użytku. Organizator zastrzega sobie prawo do redagowania, kopiowania oraz rozpowszechniania tych materiałów.
  6. Zamawiający jak i Uczestnik nie są uprawnieni do przeprowadzania podobnych warsztatów wzorowanych na Warsztacie lub Konferencji, na rzecz innych podmiotów bądź swoich pracowników lub współpracowników, chyba, że Organizator wyrazi na takie działania uprzednią zgodę w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§10 Przetwarzanie i ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych Zamawiającego oraz Uczestników jest Fundacja Let’s Manage IT z siedzibą w Gdańsku przy ul. Lęborskiej 3b, 80-386 Gdańsk, KRS 0000603363, NIP 5842747386, REGON 363766560, www.letsmanageit.pl, email: privacy@letsmanageit.pl.
  2. Podanie danych osobowych przez Zamawiającego jest dobrowolne jednak konieczne do korzystania w pełni z Serwisu, jak i zawarcia i wykonania Umowy.
  3. Organizator przetwarza następujące dane osobowe Zamawiającego lub osób go reprezentujących, niezbędne do nawiązania, ukształtowania treści, zmiany lub rozwiązania stosunku umownego:
    1. Imiona i nazwisko;
    2. stanowisko;
    3. nazwa Zamawiającego;
    4. adresy poczty elektronicznej (email);
    5. numer telefonu stacjonarnego lub komórkowego;
    6. dodatkowa liczba zgłaszanych Uczestników;
    7. dane adresowe;
    8. numer identyfikacji podatkowej;
    9. nr rachunku bankowego;
    10. lub inne dane identyfikujące lub umożliwiające identyfikację Zamawiającego.
  4. Organizator przetwarza następujące dane osobowe Uczestnika – otrzymane od Zamawiającego lub bezpośrednio od Uczestnika – niezbędne do wykonania Umowy:
    1. nazwisko i imiona Uczestnika;
    2. nazwa Zamawiającego, który zgłosił Uczestnika;
    3. adres poczty elektronicznej (e-mail);
    4. numer telefonu stacjonarnego lub komórkowego;
    5. lub inne dane identyfikujące lub umożliwiające identyfikację Uczestnika.
  5. Organizator może przetwarzać dane osobowe Zamawiającego lub Uczestnika w celach marketingowych produktów i usług własnych Organizatora lub podmiotów współpracujących z Organizatorem na podstawie wyrażonej przez Zamawiającego lub Uczestnika zgody.
  6. Organizator przetwarza dane osobowe Zamawiającego w celu:
    1. marketingowym na podstawie zgody wyrażonej przez osobę, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia 2016/679);
    2. wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) Rozporządzenia 2016/679);
    3. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikających przede wszystkim z postanowień odpowiednich przepisów podatkowych i rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia 2016/679);
    4. dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Organizatora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 pkt. f) Rozporządzenia 2016/679).
  7. Organizator przetwarza dane osobowe osoby reprezentującej Zamawiającego, osoby wskazanej przez Zamawiającego do wykonania Umowy, jak i dane osobowe Uczestnika w celu zawarcia lub wykonania Umowy lub ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Organizatora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 pkt. f) Rozporządzenia 2016/679).
  8. Dane osobowe mogą być przekazywane przez Organizatora podmiotom świadczącym usługi na jego rzecz, związane z zawarciem lub wykonywaniem Umowy, w tym pracownikom lub współpracownikom Organizatora, podmiotom będącym dostawcami systemów informatycznych i usług IT, operatorom pocztowym i kurierom, podmiotom świadczącym usługi prawne (w tym podatkowe i windykacyjne) lub podmiotom świadczącym usługi archiwizacji dokumentów. Dane osobowe mogą być także przekazywane uprawnionym organom, w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa.
  9. Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora przez okres wykonywania Umowy lub – w przypadku wyrażenia odpowiedniej zgody – przez okres 5 (pięciu) lat od daty jej wyrażenia lub do chwili cofnięcia zgody. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.
  10. Zamawiający oraz Uczestnik mają prawo do
    1. wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofania zgody można dokonać poprzez wykorzystanie odpowiedniego linku zawartego w przesyłanych komunikatach marketingowych lub przesyłając wiadomość Zamawiającemu na jego adres pocztowy lub droga elektroniczną na adres e-mail: privacy@letsmanageit.pl;
    2. dostępu do treści jego danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych osobowych;
    3. wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 ust. 1 Rozporządzenie 2016/679;
    4. wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679.
  11. W odniesieniu do danych osobowych Organizator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 Rozporządzenia 2016/679.
  12. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych uniemożliwi zawarcie i wykonywanie Umowy lub świadczenia innych usług przez Organizatora
  13. Wysłanie przez Zamawiającego wypełnionego Formularza rejestracyjnego (kliknięcie przycisku „Wyślij zgłoszenie” umieszczonego pod Formularzem rejestracyjnym) jest równoznaczne z:
    • potwierdzeniem przez Zamawiającego autentyczności i zgodności ze stanem faktycznym danych wpisanych na formularzu;
    • oświadczeniem, że Zamawiający został poinformowany kto, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarza jego dane osobowe oraz o przysługujących mu prawach z tym związanych;
    • akceptacją przez Zamawiającego niniejszego Regulaminu;
    • wyrażeniem przez Zamawiającego zgody na przetwarzanie przekazanych danych osobowych przez Organizatora w celach marketingowych, w szczególności do przekazywania informacji o działaniach i planach Organizatora i podmiotów partnerskich.
  14. Administratorem danych osobowych Zamawiającego w ramach dokonywania płatności online za usługi konferencyjne lub warsztatowe jest operator płatności – PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań, NIP 779-23-08-495 (dalej: Operator płatności). Dane osobowe Zamawiającego są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przez Operatora płatności, w celu świadczenia usług, archiwizacji, a także w celach marketingowych dotyczących usług i produktów Operatora płatności i podmiotów z nim współpracujących. Zamawiający korzystając z usług Operatora płatności nie będzie otrzymywał informacji marketingowych i handlowych, jeśli nie wyrazi na to zgody. Wszelkie szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Operatora płatności dostępne są u Operatora płatności.

§11 Postanowienia szczególne dotyczące konsumentów

  1. Zamawiający będący konsumentem zobowiązany jest dokonać płatności za Konferencję lub Warsztat w całości przed terminem realizacji Konferencji lub Warsztatu. W przypadku dokonania płatności do 3 (trzech) dni przed Konferencją lub Warsztatem Zamawiający jest zobowiązany posiadać potwierdzenie przelewu w dniu rozpoczęcia Konferencji lub Warsztatu.
  2. Zamawiającemu, który jest konsumentem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumentów (Dz. U. z 2014 r., poz.  827 z późn. zm.), przysługuje prawo odstąpienia bez podawania przyczyn od każdej umowy o świadczenie usług konferencyjnych lub warsztatowych zawartej z Organizatorem, w terminie 14 (czternaście) dni od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem ust. 6 i 7 poniżej.
  3. Postanowienie ust. 2 powyżej wyłącza zastosowanie § 5 ust. 1-3 Regulaminu.
  4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać sporządzone na piśmie. Dla zachowania terminu, o którym mowa w ust. 2 powyżej, wystarczy wysłanie oświadczenia o odstąpieniu listem poleconym na adres Organizatora (Fundacja Let’s Manage IT, ul. Lęborska 3B, 80-386 Gdańsk) przed upływem tego terminu. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać również złożone w postaci elektronicznej i wysłane Organizatorowi na adres poczty elektronicznej events@letsmanageit.pl. Formularz odstąpienia od umowy dostępny jest w Serwisie pod adresem https://info.letsmanageit.pl/hubfs/LMIT%20-%20ITMT/Formularz%20odsta%CC%A8pienia%20od%20umowy.pdf
  5. Organizator po otrzymaniu od Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy niezwłocznie prześle potwierdzenie jego otrzymania na adres e-mail Zamawiającego wskazany w Formularzu rejestracyjnym.
  6. Zamawiający zawierający Umowę o świadczenie usług warsztatowych lub konferencyjnych na mniej niż 14 (czternaście) dni przed dniem przeprowadzenia Warsztatu lub Konferencji, obligatoryjnie wyraża zgodę na rozpoczęcie świadczenia usługi warsztatowej lub konferencyjnej przed upływem 14-dniowego terminu na odstąpienie od umowy. W takim wypadku prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje od momentu rozpoczęcia świadczenia danej usługi.
  7. Przepisy zawarte w art. 27 – 38 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumentów dotyczące konsumenta, stosuje się do Zamawiającego będącego osobą fizyczną i zawierającego Umowę, która jest bezpośrednio związana z jego działalnością gospodarczą, gdy z treści Umowy wynika, że nie posiada ona dla Zamawiającego charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez niego działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

§12 Odpowiedzialność

  1. Organizator zastrzega, że Konferencja i Warsztat mają charakter wyłącznie informacyjny i nie mogą być wykorzystywane jako narzędzie służące podejmowaniu jakichkolwiek decyzji.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
    • jakiekolwiek szkody powstałe wskutek korzystania z Konferencji lub Warsztatu przez Zamawiającego lub Uczestnika w sposób niezgodny z prawem lub Regulaminem;
    • jakiekolwiek szkody powstałe na skutek zaprzestania świadczenia Konferencji lub Warsztatu w przypadku, gdy nastąpiło to z winy Zamawiającego lub Uczestnika bądź ze względu na naruszenie przepisów prawa lub Regulaminu;
    • jakiekolwiek szkody powstałe w związku z wykorzystaniem przez Zamawiającego lub Uczestnika materiałów, danych oraz informacji udostępnianych w ramach świadczenia Konferencji lub Warsztatu, w celach gospodarczych, inwestycyjnych, biznesowych itp.;
    • jakiekolwiek szkody spowodowane ujawnieniem danych osobowych zgodnie z Regulaminem;
    • zdarzenia i okoliczności, którym przy zachowaniu należytej staranności Zamawiający nie mógł przeciwdziałać (np.: spadek prędkości łącza internetowego, wadliwe narzędzia, urządzenia lub oprogramowanie wykorzystywane przez Uczestnika w celu uzyskania dostępu do Konferencji lub Warsztatu w formule online, brak dostępu do Internetu po stronie Uczestnika, nieumiejętne korzystanie przez Uczestnika z systemu informatycznego umożliwiającego dostęp do Konferencji lub Warsztatu itp.).
    •  

§13 Postanowienia końcowe

  1. Wszelkie uwagi dotyczące działalności Serwisu oraz Umowy należy zgłaszać na adres: events@letsmanageit.pl.
  2. Wszelkie reklamacje można zgłaszać Organizatorowi w formie pisemnej drogą poczty tradycyjnej listem poleconym na adres Organizatora, wskazany w § 2 pkt. 3) Regulaminu jak również w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej Organizatora wskazany w § 13 ust. 1 Regulaminu. Jeżeli dane lub informacje podane w reklamacji wymagać będą uzupełnienia, Organizator przed rozpatrzeniem reklamacji, zwróci się do składającego reklamację o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie. Reklamacje Organizator rozpatruje w terminie 14 (czternaście) Dni roboczych od daty jej złożenia. Reklamacje nie będą rozpatrywane po terminie 14 (czternaście) dni od daty zakończenia Konferencji lub Warsztatu. Wskazane jest, aby zgłoszenie reklamacyjne zawierało:
    • nazwę/Imię i nazwisko Zamawiającego;
    • adres siedziby/zamieszkania Zamawiającego;
    • przedmiot reklamacji;
    • konkretne żądanie reklamacyjne;
    • uzasadnienie.
  3. Podstawą składanej reklamacji nie może być brak zaplecza technicznego oraz słabe łącze internetowe po stronie Uczestnika w przypadku Konferencji lub Warsztatu prowadzonego w formule online.
  4. Prawem właściwym dla umowy pomiędzy Zamawiającym a Organizatorem, której przedmiotem są usługi świadczone na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie, jest prawo polskie.
  5. Rozstrzyganie ewentualnych sporów powstałych pomiędzy Organizatorem, a Zamawiającym, który jest konsumentem zostają poddane sądom właściwym zgodnie z postanowieniami właściwych przepisów Kodeksu postępowania cywilnego
  6. Rozstrzyganie ewentualnych sporów powstałych pomiędzy Organizatorem, a Zamawiającym, który nie jest konsumentem, zostają poddane sądom właściwym dla siedziby Organizatora.
  7. Organizator ma prawo do jednostronnej zmiany Regulaminu, z zastrzeżeniem zachowania praw Zamawiającego, który wniósł opłatę na poczet świadczenia usługi konferencyjnej lub warsztatowej przez Organizatora. Wszelkie zmiany Regulaminu publikowane będą w Serwisie i będą wchodzić w życie z dniem ich publikacji. Organizator poinformuje Zamawiającego oraz Uczestników o zmianie Regulaminu poprzez zamieszczenie informacji na stronie Serwisu oraz wysłanie powiadomienia e-mail do Zamawiającego lub Uczestnika.
  8. Niniejszy Regulamin dostępny jest w aktualnej jak i w historycznych wersjach w Serwisie na stronie www.itmtconf.com.
  9. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronach Serwisu i zostaje wprowadzony na czas nieoznaczony.