Terms and Conditions

Terms and Conditions for participation in the IT MANAGER OF TOMORROW 2020 conference and its accompanying workshops.

§1 General provisions

The Terms and Conditions specify the types, scope and conditions of provision of the ‘IT MANAGER OF TOMORROW 2020’ conference and its accompanying workshops organized by the ‘Let’s Manage IT’ Foundation based in Gdańsk, the terms of concluding contracts on the provision of these services and the complaint procedure.

§2 Definitions

Whenever the following terms and definitions apply herein, they shall be understood as follows:

    1. Conference — the event with a particular date and location organized by the ‘Let’s Manage IT’ Foundation to discuss the topics described in the Conference programme, which can be attended by any person who meets certain conditions for participation.
    2. Workshop — trainings organized by the ‘Let’s Manage IT’ Foundation aimed at obtaining, complementing or developing professional or general skills and qualifications necessary to perform work, which can be attended by any person who meets certain conditions for participation.
    3. Organizer — (the ‘Let’s Manage IT’ Foundation) — if the Terms and Conditions refer to the Organizer, this shall mean the ‘Let’s Manage IT’ Foundation, hereinafter referred to as “the Foundation”, based at ul. Lęborska 3b, 80-386 Gdańsk, registered in the District Court “Gdańsk – Północ” in Gdańsk VII Commercial Division under KRS number: 0000603363.
    4. Ordering Party — a natural or legal person who has chosen to delegate a Participant to take part in the Conference or Workshop.
    5. Participant — a person who has been delegated by the Ordering Party to participate in the conference. If the Ordering Party is a natural person, this person is at the same time the Ordering Party. It is acceptable for the Participant to be the Ordering Party at the same time.
    6. Application — actions taken by the Ordering Party to register the Participant for the Conference or Workshop.
    7. Registration Form — template document in electronic or paper form, effectively delivered to the Organizer.
    8. Confirmation of Participation — an email sent by the Organizer to the Ordering Party or the Participant, in response to the Application.
    9. Website — information service created by the Organizer, available on the Internet, which enables Users to use information and services offered by the Foundation or its partners, including realization of the Applications of participation in events and commercial operations.
    10. Conference Website — the news service being a part of the Website, created for the Conference, available at: https://itmtconf.com.
    11. Workshop Website — the news service being a part of the Website, created for the Workshop, available at: https://itmtconf.com/gear-up-day/.
    12. Terms and Conditions— these Terms and Conditions.
    13. Working Days — days from Monday to Friday, excluding public holidays.

§3 Application

  1. The Application to participate in the Conference or Workshop can be made through the Registration Form available on the Conference Website or the Workshop Website. The willingness to participate should be confirmed in a manner that leaves an evidence both on the part of the Organizer and the Ordering Party.
  2. The Application of participation in the Workshop or Conference should be delivered to the Organizer within the time limit indicated on the Conference or Workshop Website, no later than 3 (three) working days before the date of their start.
  3. The Application of participation in the Conference or Workshop may be sent to the Organizer:
    1. in an electronic form, via an active Registration Form published on the Conference or Workshop Website;
    2. in a digitized form (scan of the completed and signed Registration Form) sent by email to the Organizer at: events@letsmanageit.pl
  4. The Application may be sent by any legal person, natural person or organisational entity not being a legal person (the so-called unincorporated entity) having the capacity for legal action. However, it is assumed that if the Participant is not the Ordering Party, the willingness of the Ordering Party is binding.
  5. The Application shall be binding and will entail payment for the selected ticket which entitles to participation in the Conference or Workshop within the specified time limit.
  6. The private person (consumer) submitting the Application for the Conference or Workshop to the Organizer shall give consent to the provision of services from the moment of submitting the Application.

 

§4 Pricing, Terms of Payment

  1. The price of participating in the Conference or Workshop is published on the Organizer’s Website or on the Registration Form. The price includes only the scope of services provided by the Organizer as listed on the Conference or Workshop Website in the description of the event.
  2. The Organizer shall apply varied prices for the participation in the Conference, depending on the timing of the payment made by the Ordering Party, in accordance with the information presented on the Website.
    1. The “Blind Bird” price is valid if the payment for the participation in the Conference is made until 31st December 2019 inclusive.
    2. The “Early Bird” price is valid if the payment for the participation in the Conference is made until 23rd March 2020 inclusive (the offer is subject to availability).
    3. Regular price — valid if the payment for the participation in the Conference is made until 21st September 2020 inclusive.
    4. The “Last Call” price — valid if the payment for the participation in the Conference is made after 22nd September 2020.
  3. The price of one ticket for the workshop and/or the B2B conferences for one Participant in the amount of 4.900 PLN is valid for:
    1. Representatives of organizations providing training, advisory and technology solutions in the field of IT management,
    2. Sales specialists, (key) account managers, business development specialists and any person whose work is based on networking or building business relationships.
  4. Lack of Application or payment for the participation in the Conference or Workshops in the 3 dates specified above, means that the Organizer can cancel the more favourable price offer and the ordering Party may have to pay the extra amount resulting from the difference between the regular price and the following prices: “Blind Bird”, “Early Bird”, or “Last Call”.
  5. The date of payment is considered to be the date when the payment enters the Organizer’s bank account.
  6. It is possible to make payment for the participation in the Conference or Workshop via a bank transfer directly to the Organizer’s bank account or through PayU online payments. The payment should be made within the time limit specified by the Conference Organizer.
  7. If the Organizer receives the Application and the Ordering Party fails to make the payment online, the Organizer shall issue a pro forma invoice on the basis of which the Ordering Party is obliged to pay the fee within the time and to the Organizer’s bank account indicated thereon.
  8. Upon receipt of the payment, the Organizer shall Immediately issue a VAT invoice to the Ordering Party and send it via e-mail to the email address provided in the Form by the Ordering Party.
  9. The Organizer reserves the right to grant discounts on the price for the participation in the Conference or Workshop beyond the framework of these Terms and Conditions.
  10. Special offers and discounts cannot be combined — only one selected special offer or discount can be used.
  11. Special offers and discounts are not available to the Ordering Party who applied or paid for the participation in the Conference or Workshop prior to the launch date of the special offer or discount.

§5 Change of Participant and Cancellation of Participation

  1. The Ordering Party has the right to change the Participant of the Conference or Workshop. In such a case, the fee paid by the Ordering Party shall not be refunded. The Ordering Party shall notify the Organizer of the change of the Participant as provided for in section 4 of this paragraph of the Terms and Conditions.
  2. The Ordering Party shall have the right to revoke the Participant from the Conference or Workshop no later than 7 (seven) Working Days before the date of the start of the event, as provided for in section 4 of this paragraph of the Terms and Conditions.
  3. If the Ordering Party uses a different price for the participation in the event than that of “Blind Bird” and “Early Bird”, the payment made by the Ordering Party shall be refunded within 180 days from the acceptance of the cancellation of the participation by the Ordering Party and it shall be sent to the bank account number provided by the Ordering Party, less a handling fee of 20% (twenty percent).
  4. If the Ordering Party uses the “Blind Bird” and “Early Bird” prices for the participation in the event, the Ordering Party shall not be entitled to a refund of the payment or payments.
  5. If the Ordering Party resigns from participating in the Conference or Workshop referred to in section 2 of this paragraph of the Terms and Conditions, within 7 (seven) or fewer Working Days before the start date of the Conference or Workshop, and if the Participant does not appear at the Conference or Workshop, the Ordering Party is not entitled to any refund of the payments made by the Ordering Party for the participation in the event.
  6. Any correspondence referred to in sections 1-3 of this paragraph of the Terms and Conditions should be made in writing and sent by a registered letter to the address of the Organizer specified in § 2 point 3) hereof. A declaration of termination of the contract and/or indication of a new Participant may also be submitted in an electronic form and sent to the Organizer via the e-mail address indicated in § 13 section 1 of the Terms and Conditions.
  7. The acceptance of the resignation or change of the Participant will be confirmed by the Organizer via e-mail sent to the address of the Ordering Party and the Participant as indicated in the application form.

§6 Organization

  1. The Conference and the Workshop are held at the time and place indicated by the Organizer. The Organizer reserves the right to change the venue and the time of the Conference or Workshop. The Organizer shall inform the Participants about such a change directly and through the Website at least 7 (seven) days before the planned start of the Conference or Workshop.
  2. The only entity authorized to record the image or sound, including taking photographs, during the Conference or Workshop, is the Organizer. It is forbidden to record any image or sound or to take any photographs by the Participants during the Conference or Workshop without obtaining prior consent of the Organizer in writing under pain of nullity.
  3. The Organizer reserves the right to register and distribute audiovisual materials related to the course of the Conference or Workshop, including making them available to third parties.
  4. By appearing on the site of the Conference or Workshop or participating in the Conference or Workshop, including events accompanying them, the Participant gives consent to the Organizer to use his image, including the dissemination of the Participant’s image by the Organizer, without time or territorial restrictions, for organizational, advertising, promotional and marketing purposes related to the activities carried out by the Organizer, in particular in such forms of publication, as publication on the website and in promotional and informational materials.
  5. The Organizer does not provide the Participants with accommodation during the Conference or Workshop. The information about possible accommodation, presented on the Organizer’s Website, is for informational purposes only and cannot be the basis for any complaints or claims against the Organizer. The responsibility for using them is on the part of the Ordering Party or the Participant.
  6. The Organizer shall not be responsible for the Participants’ belongings that may be lost, destroyed or stolen during the Conference or Workshop.

 

 

§7 Organizer’s Liabilities

  1. The Organizer shall ensure that every effort is made to guarantee the quality of the Conference and the Workshop according to their description.
  2. The Organizer reserves the right to change the form of the Conference or Workshop into the online form.
  3. The Organizer shall comply with the guidelines on the COVID-19 epidemiological situation presented by the Government of the Republic of Poland being in force during the period of the organization of the Conference or Workshop, by providing any required precautions.
  4. The Organizer reserves the right to cancel the Conference or Workshop in the event of circumstances beyond the control of the Organizer, including the introduction by the Government of the Republic of Poland the ban on organized events — all purchased tickets will be automatically transferred to the next edition of the Conference or Workshop held in 2021. The Ordering Party shall also be able to use the tranferred funds for other events held by the Organizer within 12 months from the scheduled start date of the Conference (i.e. 5th October 2020) after prior confirmation of the details. In the absence of interest of the Ordering Party in the proposed options for transferring funds, the Organizer will reimburse the full amount to the Ordering Party within 180 days.
  5. The Organizer reserves the right to make changes to the programme of the Conference or Workshop at any time and this cannot be the basis for placing any financial claims against the Organizer.
  6. The Organizer reserves the right to refuse the Conference or Workshop services to Participants if the Ordering Party has not paid the fee due to the Organizer within the specified time limit.

 

§8 Liabilities of the Ordering Party and Participant

  1. The Participants and the Ordering Party are obliged to read and fully accept these Terms and Conditions. The Ordering Party shall make the content of these Terms and Conditions available to the Participants and oblige them to accept them and comply with their provisions.
  2. The Ordering Party undertakes to make the payment for the participation in the Conference or Workshop within the time limit and in the manner specified by the Organizer.
  3. It is forbidden to use the Conference or Workshop by the Ordering Party or the Participant in a manner contrary to the law, established customs, or in a way that would infringe the legitimate interests of the Organizer.
  4. The Participant is obliged to fill out the “Health Statement” truthfully when registering for the event. The Organiser has the right to refuse the Participant’s participation and to return the price of the purchased ticket within 180 days in the case when:
    a) The information on the completed document suggest that the Participant may be a person infected with the COVID-19 virus;
    b) The Participant refuses to complete the document.


§9 Ownership and Copyright

  1. When making available the information distributed through the Website to the Ordering Party and Participants, the Organizer pays particular attention to the need to respect intellectual property rights.
  2. The Organizer shall inform that the Service contains copyrighted documents, markings and other original materials, in particular texts, photos, graphics and sounds, programs and video materials. The layout and selection of the presented content used on the Website constitutes an independent object of copyright protection.
  3. The Participants undertake to use all the materials presented to them during the Conference or Workshop solely for their own personal use. Modifying, copying, uploading, public playback, other dissemination and any use of this content for commercial purposes requires prior written consent by the Organizer or by another authorised entity, under pain of nullity.
  4. The Participants shall ensure that when they use (via the Website) the copyrighted material, including copying, uploading and public sharing on the Internet for third parties, it is carried out with the consent of the legitimate entities. The Participants shall be completely liable for any damage resulting from their behaviour contrary to the above restriction.
  5. By sharing materials through the Website, the Participants agree to their use by other Participants for their personal use. The Organizer reserves the right to edit, copy and distribute these materials.
  6. The Participant shall not be entitled to carry out similar workshops modelled on the Workshop or Conference, for the benefit of other entities or its employees unless the Organizer agrees to such actions in writing under pain of nullity.

 

 

 

 

§10 Processing and protection of personal data

  1. The controller of personal data of the Ordering Parties and Participants is the Let’s Manage IT Foundation based in Gdańsk at ul. Lęborska 3b, 80-386 Gdańsk.
  2. The provision of personal data by the Ordering Party is voluntary. However, it is mandatory in order to use the Service in full scope. Each Ordering Party and Participant shall have the right to view their data as well as to correct and delete it.
  3. The Organizer may process the following personal data of the Participant necessary to establish, shape the content, change or terminate the legal relationship between them:
    1. the surname and names of the Participant;
    2. address of residence;
    3. electronic addresses of the Participant;
    4. landline or mobile phone number.
  4. In order to fulfil contracts or carry out a different legal action with the Participant, the Organizer may process other data necessary due to the property of the service provided or the way it is settled, and in particular the following data:
    1. sex;
    2. email address.
  5. The Organizer shall provide information about the data referred to in section 3-4, to the authorities of the State for the purposes of their proceedings, in accordance with the applicable interpretation of the law.
  6. When registering, the Participant agrees to receive at the e-mail address given during the Registration, messages relating to products and services offered by the Organizer, particularly regarding the Website as well as the products and services of the entities cooperating with the Organizer on a separate basis with reference to the Website. The registered user may opt out of receiving these messages at any time.
  7. Personal data will not be shared with other entities unless the consent provided by the Participant states otherwise.
  8. When registering, the Participant may give consent for the Organizer and third parties with whom the Organizer cooperates to process personal data made available in connection with the Registration for marketing purposes of the products of the entities cooperating with the Organizer in scope of the Website, in particular to send to the Participant by means of electronic communication various types of commercial information and other materials, inter alia, for promotional and marketing purposes of the third parties cooperating with Organizer.
  9. The Participant’s submission of a completed registration form (clicking the “Send application” button placed under the registration form) is equivalent to:
    • confirmation by the Participant that the data entered in the form is authentic and compliant with the facts;
    • the Participant’s consent to the processing of the transmitted personal data by the Organizer and partner entities for marketing and commercial purposes, in particular to provide information about the activities and plans of the Organizer and partner entities, according to the Act of 29th August 1997 on the protection of personal data and the Act of 18 July 2002 on providing services by electronic means;
    • a statement that the Participant has been informed of his right to view his data and his right to correct it;
    • acceptance by the Participant of these Terms and Conditions.
  10. Controller of personal data of the Ordering Party within the meaning of EP and Council (EU) Regulation 2016/679 of 27th April 2016 on the protection of individuals in connection with the processing of personal data and on the free movement of such data and the repeal of the Directive 95/46/EC in the framework of making online payments for conference or workshop services is PayU S.A. based in Poznań, ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań, TAX ID 779-23-08-495. Personal data of the Ordering Party shall be processed in accordance with applicable laws by the Payment Operator, for the purpose of providing services, archiving as well as for marketing purposes related to the services and products of the Payment Operator and entities cooperating with it. The User of the PayU Service will not receive marketing and commercial information unless he gives his consent to this. Any detailed information regarding the processing of personal data by the Payment Operator is available from the Payment Operator.

 

 

 

 

§11 Specific provisions for consumers

  1. The Ordering Party being a consumer is obliged to pay for the Workshop or Conference in full before the completion date of the Workshop or Conference. If the payment is made up to 3 (three) days prior to the Conference or Workshop, the Ordering Party is obliged to hold confirmation of the transfer on the day of the Conference or Workshop.
  2. The Ordering Party who is a consumer within the meaning of the provisions of the Act of 30th May 2014 on consumer rights (Journal of Laws) of 2014, item 827 with later amendments, is entitled to withdraw from any conference or workshop service contract concluded with the Organizer within 14 (fourteen) days from the date of conclusion of the contract without giving reasons, subject to paragraph 6 and 7 below.
  3. The provision of section 2 above excludes the application of § 5 points 1-3 of the Terms and Conditions.
  4. The declaration of withdrawal should be made in writing. For the preservation of the term referred to in section 2 above, it is sufficient to send a statement of withdrawal by registered letter to the address of the Organizer (Let’s Manage IT Foundation, ul. Lęborska 3B, 80-386 Gdańsk) before that deadline. The withdrawal statement may also be submitted electronically and sent to the Organizer by email at events@letsmanageit.pl. The withdrawal form is available on the Website at https://info.letsmanageit.pl/hubfs/LMIT%20-%20ITMT/Formularz%20odsta%CC%A8pienia%20od%20umowy.pdf
  5. The Organizer, upon receiving the declaration of withdrawal from the Ordering Party shall immediately send a confirmation of its receipt to the Ordering Party’s e-mail address indicated in the Registration Form.
  6. The Ordering Party entering the contract for the provision of workshop or conference services less than 14 (fourteen) days prior to the date of the Workshop or Conference, obligatorily agrees for the provision of the workshop or conference service to commence before the expiry of the 14-day deadline for withdrawal from the contract. In such a case, the right to withdraw from the contract is not given from the moment the service provision has started.

 

§12 Liability

  1. The Organiser stipulates that the Conference and Workshop are only of informative character and cannot be used as a tool for making any decisions.
  2. The Organizer shall not be responsible for:
    • any damage arising from the use of the Conference or Workshop by the Ordering Party or the Participant in a manner that is unlawful or not in accordance with the Terms and Conditions;
    • any damage arising from the cessation of the provision of the Conference or Workshop in the event that this is due to the fault of the Ordering Party or the Participant or due to a violation of the provisions of the law or the Terms and Conditions;
    • any damage arising from the use by the Ordering Party or Participant of materials, data and information made available in the scope of the provision of the Conference or Workshop for economic, investment, business purposes, etc.;
    • any damage caused by the disclosure of personal data in accordance with the Terms and Conditions.
  3. The Organiser reserves the right to refuse participation to a person who shows symptoms of COVID-19 virus infection.

§13 Final provisions

  1. Any comments regarding the operation of the Service should be submitted to: events@letsmanageit.pl.
  2. All complaints may be reported to the Organizer in writing by traditional mail by registered letter to the address of the Organizer, indicated in § 2 point 3) of the Terms and Conditions as well as in electronic form to the e-mail address of the Organizer indicated in § 13 section 1 of the Terms and Conditions. If the data or information provided in the complaint requires completing, the Organizer shall ask the complainant to complete it within the indicated extent. The Organizer shall consider the complaint within 14 (fourteen) working days from the date of its submission. Complaints will not be considered after 14 (fourteen) days from the date of the Conference or Workshop. It is advisable that the complaint application contains:
    • Name and surname of the Ordering Party;
    • address of the Ordering Party’s headquarter/residence;
    • the subject of the complaint;
    • specific complaint request;
    • justification;
  3. The law applicable to the contract between the Ordering Party or the Participant and the Organizer, the subject of which are services provided under the conditions laid down in these Terms and Conditions, shall be Polish law.
  4. Any disputes arising between the Organizer and the Ordering Party who is a consumer shall be settled by the competent courts in accordance with the provisions of the Code of Civil Procedure.
  5. Resolution of any disputes arising between the Organizer and the Ordering Party who is not a consumer shall be settled by the competent courts appropriate for the seat of the Organizer.
  6. The Organizer has the right to unilaterally amend the Terms and Conditions, subject to the preservation of the rights of the Ordering Party who has paid a fee for the provision of the service by the Organizer. Any amendments to the Terms and Conditions will be published on the Website and will enter into force on the day of their publication. The Organizer shall inform the Ordering Parties and Participants about the change of the Terms and Conditions by posting information on the Website and sending an e-mail notification to the Ordering Party or Participant.
  7. These Terms and Conditions are available in current and historical versions on the Website at www.itmtconf.com.
  8. These Terms and Conditions shall enter into force on the date of publication on the Website and shall be introduced for an unlimited period of time.

Warunki udziału w konferencji IT MANAGER OF TOMORROW 2020 i towarzyszących jej warsztatach.

§1 Postanowienia ogólne

Regulamin określa rodzaje, zakres i warunki świadczenia konferencji „IT MANAGER OF TOMORROW 2020” i towarzyszących jej warsztatów organizowanych przez Fundację Let’s Manage IT z siedzibą w Gdańsku, warunki zawierania umów o świadczenie tych usług i postępowanie reklamacyjne.

§2 Definicje

Ilekroć w niniejszym Regulaminie stosuje się poniższe określenia i definicje, należy je rozumieć, jak następuje:

  1. Konferencja  – wydarzenie zorganizowane przez Fundację Let’s Manage IT z podaniem daty i miejsca spotkania, w celu omówienia opisanej w programie Konferencji tematyki, w którym może wziąć udział każda osoba spełniająca określone warunki uczestnictwa.
  2. Warsztat – zorganizowane przez Fundację Let’s Manage IT zajęcia mające na celu uzyskanie, uzupełnienie lub doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych lub ogólnych potrzebnych do wykonywania pracy, w którym może wziąć udział każda osoba spełniająca określone warunki uczestnictwa.
  3. Organizator – (Fundacja Let’s Manage IT) – jeżeli w Regulaminie jest mowa o Organizatorze, rozumie się przez to Fundację Let’s Manage IT, w skrócie Fundacja, z siedzibą przy ul. Lęborskiej 3b, 80-386 Gdańsk, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Gdańska – Północy, VII Wydział Gospodarczy, nr KRS 0000603363.
  4. Zamawiający – osoba fizyczna lub prawna, która zdecydowała się delegować Uczestnika do udziału w Konferencji lub Warsztacie.
  5. Uczestnik – osoba, która została oddelegowana przez Zamawiającego do udziału w konferencji. W przypadku, gdy Zamawiającym jest osoba fizyczna, jest ona jednocześnie Zamawiającym. Dopuszczalne jest, aby Uczestnik był jednocześnie Zamawiającym.
  6. Zgłoszenie – działania podjęte przez Zamawiającego, mające na celu zarejestrowanie Uczestnika na Konferencję lub Warsztat.
  7. Formularz rejestracyjny – dokument według wzoru, w postaci elektronicznej lub papierowej, skutecznie dostarczony do Organizatora.
  8. Potwierdzenie udziału – e-mail wysyłany przez Organizatora do Zamawiającego lub Uczestnika w odpowiedzi na Zgłoszenie.
  9. Serwis – stworzony przez Organizatora serwis informacyjny dostępny za pośrednictwem Internetu, który umożliwia Użytkownikom korzystanie informacji oraz usług oferowanych przez Fundację lub jej partnerów, w tym umożliwia realizację Zgłoszeń uczestnictwa w wydarzeniach oraz operacje handlowe.
  10. Strona internetowa Konferencji – stanowiący element Serwisu serwis informacyjny dedykowany Konferencji dostępny pod adresem https://itmtconf.com.
  11. Strona internetowa Warsztatu – stanowiący element Serwisu serwis informacyjny dedykowany Warsztatowi dostępny pod adresem https://itmtconf.com/gear-up-day/.
  12. Regulamin – niniejszy regulamin.
  13. Dni robocze – dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

 

 

§3 Zgłoszenie

  1. Zgłoszenie na Konferencję lub Warsztat może być dokonane za pośrednictwem Formularza rejestracyjnego dostępnego na Stronie internetowej Konferencji lub Stronie internetowej Warsztatu. Wola uczestnictwa powinna zostać złożona w sposób pozostawiający ślad dowodowy zarówno po stronie Organizatora jak i Zamawiającego.
  2. Zgłoszenie udziału w Warsztacie lub Konferencji powinno zostać dostarczone do Organizatora w terminie wskazanym na Stronie internetowej Konferencji lub Warsztatu, nie później jednak niż na 3 (trzy) dni robocze przed datą ich rozpoczęcia.
  3. Zgłoszenie udziału w Konferencji lub w Warsztacie przesłane może być do Organizatora:
    1. w formie elektronicznej za pośrednictwem aktywnego Formularza rejestracyjnego zamieszczonego na Stronie internetowej Konferencji lub Warsztatu;
    2. w formie zdigitalizowanej (skan wypełnionego i podpisanego Formularza rejestracyjnego) za pośrednictwem poczty e-mail na adres Organizatora events@letsmanageit.pl
  4. Zgłoszenie może przesłać każda osoba prawna, osoba fizyczna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej (tzw. ułomna osoba prawna) posiadająca zdolność do czynności prawnych, jednak przyjmuje się, że jeżeli Uczestnik nie jest Zamawiającym, to wiążąca jest wola Zamawiającego.
  5. Zgłoszenie jest wiążące i zobowiązuje do dokonania płatności za wybrany bilet uprawniający do uczestnictwa w Konferencji lub Warsztacie, we wskazanym terminie.
  6. Osoba prywatna (konsument) przekazująca Organizatorowi zgłoszenie na Konferencję lub Warsztat wyraża zgodę na świadczenie usług od momentu przekazania zgłoszenia.

§4 Cena, warunki płatności

  1. Cena za udział w Konferencji lub Warsztacie jest podana na stronie internetowej Organizatora lub na Formularzu rejestracyjnym. Cena obejmuje wyłącznie zakres usług świadczonych przez Organizatora, jaki został wyszczególniony na Stronie internetowej Konferencji lub Warsztatu w opisie wydarzenia.
  2. Organizator stosuje zróżnicowane ceny za udział w Konferencji, zależne od terminu płatności, dokonanej przez Zamawiającego – zgodnie z informacjami przedstawionymi w Serwisie.
    1. Cena „Blind Bird” – obowiązuje przy płatności za udział w Konferencji dokonanej do dnia 31.12.2019 r. włącznie.
    2. Cena „Early Bird” – obowiązuje przy płatnościach za udział w Konferencji dokonanych do dnia 23.03.2020 r. włącznie lub do wyczerpania puli biletów.
    3. Cena regularna – obowiązuje przy płatnościach za udział w Konferencji dokonanych do dnia 21.09.2020 r. włącznie.
    4. Cena „Last Call” – obowiązuje przy płatnościach za udział w Konferencji dokonanych w terminie po 22.09.2020 r.
  3. Cena jednego biletu na warsztat i/lub konferencje B2B dla jednego Uczestnika w wysokości 4,900 PLN netto obowiązuje dla:
    1. Przedstawicieli organizacji dostarczających usługi szkoleniowe, doradcze oraz rozwiązania technologiczne w obszarze zarządzania IT
    2. Sales specialists, (key) account managerów, business development i wszystkich osób, których praca poleca na pozyskiwaniu kontaktów bądź budowaniu relacji biznesowych
  4. Brak Zgłoszenia lub wpłaty kwoty za udział w Konferencji lub Warsztatach w podanych w ust. 3 powyżej terminach, oznacza możliwość anulowania przez Organizatora korzystniejszej oferty cenowej i konieczność dopłaty przez Zamawiającego kwoty wynikającej z różnicy między ceną regularną, a ceną „Blind Bird”, „Early Bird”, czy ceną „Last Call”.
  5. Za termin zrealizowania płatności uznaje się datę zaksięgowania płatności na rachunku bankowym Organizatora.
  6. Możliwe jest dokonanie płatności kwoty za udział w Konferencji lub Warsztacie przelewem bankowym bezpośrednio na rachunek bankowy Organizatora lub za pośrednictwem płatności online systemu PayU. Płatność kwoty powinna być wykonana w terminie określonym przez Organizatora Konferencji.
  7. Po otrzymaniu przez Organizatora Zgłoszenia i niedokonaniu przez Zamawiającego płatności za pośrednictwem płatności online Organizator wystawia fakturę pro forma, na podstawie której Zamawiający zobowiązany jest dokonać opłaty we wskazanym na niej terminie i na wskazany na niej rachunek bankowy Organizatora.
  8. Niezwłocznie po otrzymaniu płatności Organizator wystawi na rzecz Zgłaszającego fakturę VAT oraz dostarczy ją za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail podany w Formularzu przez Zgłaszającego.
  9. Organizator zastrzega sobie prawo do udzielania rabatów na cenę za udział w Konferencji lub Warsztacie, wykraczających poza ramy niniejszego regulaminu.
  10. Promocje oraz rabat nie ulegają łączeniu – można skorzystać tylko z jednej wybranej promocji lub rabatu.
  11. Oferty promocyjne oraz rabatowe nie są dostępne dla Zgłaszających, którzy dokonali Zgłoszenia lub zapłacili za udział w Konferencji lub Warsztacie przed dniem uruchomienia oferty promocyjnej lub rabatowej.

§5 Zmiana Uczestnika i odwołanie udziału

  1. Zamawiający ma prawo do zmiany Uczestnika Konferencji lub Warsztatu. W takim przypadku wpłacona przez Zamawiającego opłata nie jest zwracana. Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Organizatora o zmianie Uczestnika w sposób przewidziany w ust. 4 niniejszego paragrafu Regulaminu.
  2. Zamawiający ma prawo do odwołania udziału Uczestnika w Konferencji lub w Warsztacie, nie później niż na 7 (siedem) Dni roboczych przed terminem rozpoczęcia wydarzenia, w sposób przewidziany w ust. 4 niniejszego paragrafu Regulaminu.
  3. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z ceny za udział w wydarzeniu innej niż cena „Blind Bird” oraz „Early Bird”, dokonana przez Zamawiającego opłata jest zwracana w terminie do 180 dni od przyjęcia odwołania udziału przez Zamawiającego na podany przez niego numer rachunku bankowego, pomniejszona o opłatę manipulacyjną w wysokości 20% (dwadzieścia procent) zapłaconej przez Zgłaszającego ceny.
  4. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z cen za udział w wydarzeniu typu „Blind Bird” oraz „Early Bird”, Zamawiającemu nie przysługuje od Organizatora zwrot dokonanej opłaty lub opłat.
  5. W przypadku, gdy Zamawiający dokona rezygnacji z udziału w Konferencji lub Warsztacie, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu Regulaminu, w terminie na 7 (siedem) lub mniej Dni roboczych przed datą rozpoczęcia Konferencji lub Warsztatu, a także w przypadku, gdy Uczestnik nie stawi się na Konferencję lub Warsztat, Zamawiającemu nie przysługuje zwrot wniesionych przez Zamawiającego opłat za udział w wydarzeniu.
  6. Wszelka korespondencja, o której mowa w ust. 1-3 niniejszego paragrafu Regulaminu, powinna zostać sporządzona na piśmie i przesłana listem poleconym na adres Organizatora, wskazany w § 2 pkt. 3) Regulaminu. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy lub/i wskazanie nowego Uczestnika może zostać również złożone w postaci elektronicznej i wysłane Organizatorowi na adres poczty elektronicznej wskazany w § 13 ust. 1 Regulaminu.
  7. Przyjęcie rezygnacji lub zmiana Uczestnika będzie potwierdzona przez Organizatora e-mailem na adres Zgłaszającego i Uczestnika podany w formularzu zgłoszeniowym.

§6 Organizacja

  1. Konferencja oraz Warsztat odbywają się w terminie i miejscu wskazanych przez Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca oraz terminu Konferencji lub Warsztatu. O takiej zmianie Organizator poinformuje bezpośrednio Uczestników oraz za pośrednictwem Serwisu najpóźniej na 7 (siedem) dni przed planowaną realizacją Konferencji lub Warsztatu.
  2. Jedynym podmiotem uprawnionym do utrwalania obrazu lub dźwięku, w tym do wykonywania fotografii, podczas Konferencji lub Warsztatu jest Organizator. Zakazane jest nagrywanie obrazu lub dźwięku lub wykonywanie zdjęć (fotografii) przez Uczestników podczas Konferencji lub Warsztatu bez uzyskania uprzedniej zgody Organizatora w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do rejestracji i rozpowszechniania materiałów audiowizualnych związanych z przebiegiem Konferencji lub Warsztatu,  w tym do ich udostępniania osobom trzecim.
  4. Poprzez pojawienie się Uczestnika na miejscu Konferencji lub Warsztatu lub udział w Konferencji lub Warsztacie, w tym wydarzeniach im towarzyszących, Uczestnik wyraża Organizatorowi zgodę na wykorzystanie jego wizerunku, w tym rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika przez Organizatora bez ograniczeń czasowych jak i co do terytorium, w celach organizacyjnych, reklamowych, promocyjnych i marketingowych związanych z prowadzoną przez Organizatora działalnością, w szczególności w takich formach publikacji jak udostępnianie na  stronie  internetowej oraz zamieszczenie w materiałach promocyjnych i informacyjnych.
  5. Organizator nie zapewnia Uczestnikom zakwaterowania na czas Konferencji lub Warsztatu. Informacje o możliwych miejscach zakwaterowania, przedstawione w Serwisie Organizatora, służą wyłącznie celom informacyjnym i nie mogą być podstawą do jakichkolwiek reklamacji czy roszczeń wobec Organizatora. Odpowiedzialność za skorzystanie z nich spoczywa po stronie Zamawiającego lub Uczestnika.
  6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zagubione, zniszczone bądź skradzione podczas Konferencji lub Warsztatu.

§7 Zobowiązania Organizatora

  1. Organizator zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby zagwarantować jakość Konferencji oraz Warsztatu zgodnej z ich opisem.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany sposobu realizacji Konferencji lub Warsztatu na formę online.
  3. Organizator zastosuje się do wytycznych dotyczących sytuacji epidemiologicznej COVID-19, przedstawionych przez Rząd Rzeczypospolitej Polskiej obowiązujących w okresie organizacji Konferencji lub Warsztatu zapewniając wymagane środki ostrożności.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji lub Warsztatu w przypadku zaistnienia zdarzeń niezależnych od Organizatora, w tym takich jak wprowadzenie przez Rząd Rzeczypospolitej Polskiej zakazu organizacji wydarzeń – wówczas wszystkie zakupione bilety zostaną automatycznie przeniesione na następną edycję Konferencji lub Warsztatu organizowaną w roku 2021. Zgłaszający będzie miał również możliwość wykorzystania wpłaconych pieniędzy na pozostałe wydarzenia Organizatora w ciągu 12 miesięcy od planowanej daty rozpoczęcia konferencji (tj. 5.10.2020r) po wcześniejszym ustaleniu szczegółów. W przypadku braku zainteresowania Zgłaszającego zaproponowanymi opcjami przeniesienia środków Organizator zwróci Zgłaszającemu wpłaconą kwotę w pełnej wysokości w terminie do 180 dni.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania w każdym czasie zmian w programie Konferencji lub Warsztatu i nie może to stanowić podstawy do kierowania roszczeń finansowych do Organizatora.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy świadczenia usługi konferencyjnej lub warsztatowej Uczestnikom, za których Zamawiający nie uiścili należnej Organizatorowi opłaty w wyznaczonym terminie.

§8 Zobowiązania Zamawiającego i Uczestnika

  1. Uczestnicy i Zamawiający są zobowiązani zapoznać się z niniejszym Regulaminem i w pełni go zaakceptować. Zamawiający zobowiązany jest udostępnić zgłaszanym przez niego Uczestnikom treść niniejszego Regulaminu i zobligować ich do jego akceptacji oraz przestrzegania jego postanowień.
  2. Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia należności za udział w Konferencji lub Warsztacie w terminie i w sposób określony przez Organizatora.
  3. Zakazane jest wykorzystywanie Konferencji lub Warsztatu przez Zamawiającego lub Uczestnika w sposób sprzeczny z prawem, dobrymi obyczajami lub naruszający uzasadnione interesy Organizatora.
  4. Uczestnik jest zobowiązany do wypełnienia dokumentu „Oświadczenie o stanie zdrowia” zgodnie z prawdą podczas rejestracji na wydarzeniu. Organizator ma prawo odmówić uczestnictwa Uczestnikowi, a zarazem zwrócić mu środki za zakupiony bilet w terminie do 180 dni w przypadku, gdy:
    1. Dane w wypełnionym dokumencie sugerują, że Uczestnik może być osobą zarażoną wirusem COVID-19;
    2. Uczestnik odmówi wypełnienia dokumentu.

§9 Własność i prawa autorskie

  1. Organizator udostępniając Zamawiającym oraz Uczestnikom informacje rozpowszechniane za pośrednictwem Serwisu zwraca szczególną uwagę na konieczność respektowania praw własności intelektualne.
  2. Organizator informuje, że Serwis zawiera chronione prawem autorskim dokumenty, oznaczenia oraz inne oryginalne materiały, w szczególności teksty, zdjęcia, grafikę i dźwięki, programy a także materiały wideo. Zastosowany w Serwisie układ oraz wybór prezentowanych treści stanowi samoistny przedmiot ochrony prawa autorskiego.
  3. Uczestnicy zobowiązują się do wykorzystywania wszystkich prezentowanych podczas Konferencji lub Warsztatu im materiałów wyłącznie w zakresie własnego użytku osobistego. Modyfikowanie, kopiowanie, przesyłanie, publiczne odtwarzanie, inne rozpowszechnianie oraz wszelkie wykorzystywanie tych treści do celów komercyjnych wymaga wyrażenia uprzedniej, pisemnej zgody pod rygorem nieważności przez Organizatora lub przez inny uprawniony podmiot.
  4. Uczestnicy zapewniają, że jakiekolwiek korzystanie przez nich na rzecz osób trzecich (za pośrednictwem Serwisu) z materiałów chronionych prawami autorskimi, w tym ich kopiowanie, przesyłanie oraz publiczne udostępnianie w Internecie odbywa się za zgodą uprawnionych podmiotów. Uczestnicy ponoszą całkowitą odpowiedzialność za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku ich sprzecznego z powyższym zastrzeżeniem zachowania.
  5. Poprzez udostępnianie materiałów za pośrednictwem Serwisu Uczestnicy, wyrażają zgodę na ich wykorzystywanie przez pozostałych Uczestników w zakresie ich osobistego użytku. Organizator zastrzega sobie prawo do redagowania, kopiowania oraz rozpowszechniania tych materiałów.
  6. Uczestnik nie jest uprawniony do przeprowadzania podobnych warsztatów wzorowanych na Warsztacie lub Konferencji, na rzecz innych podmiotów bądź swoich pracowników, chyba, że Organizator wyrazi na takie działania uprzednią zgodę w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§10 Przetwarzanie i ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych Zamawiających oraz Uczestników jest Fundacja Let’s Manage IT z siedzibą w Gdańsku przy ul. Lęborskiej 3b, 80-386 Gdańsk.
  2. Podanie danych osobowych przez Zamawiającego jest dobrowolne jednak konieczne do korzystania z Serwisu w pełni. Każdy Zamawiający oraz Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych, jak również do ich poprawiania i usunięcia.
  3. Organizator może przetwarzać następujące dane osobowe Uczestnika niezbędne do nawiązania, ukształtowania treści, zmiany lub rozwiązania stosunku prawnego między nimi:
    1. nazwisko i imiona Uczestnika;
    2. adres zamieszkania;
    3. adresy elektroniczne Uczestnika;
    4. numer telefonu stacjonarnego lub komórkowego.
  4. W celu realizacji umów lub dokonania innej czynności prawnej z Uczestnikiem, Organizator może przetwarzać inne dane niezbędne ze względu na właściwość świadczonej usługi lub sposób jej rozliczenia, a w szczególności następujące dane:
    1. płeć;
    2. adres e-mail.
  5. Organizator udziela informacji o danych, o których mowa w ust. 3-4, organom państwa na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań, zgodnie z obowiązującą wykładnią prawa.
  6. Przy dokonywaniu Rejestracji Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie na adres e-mail podany podczas Rejestracji, komunikatów dotyczących produktów i usług oferowanych przez Organizatora, szczególnie odnośnie Serwisu, a także produktów i usług podmiotów współpracujących z Organizatorem na odrębnych zasadach pod kątem Serwisu. Użytkownik zarejestrowany może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania tych komunikatów.
  7. Dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom, chyba, że zgody udzielone przez Uczestnika stanowią inaczej.
  8. Przy dokonywaniu Rejestracji Uczestnik może wyrazić zgodę na przetwarzanie przez Organizatora oraz przez podmioty trzecie, z którymi Organizator współpracuje, danych osobowych udostępnionych w związku z Rejestracją dla celów marketingu produktów podmiotów współpracujących z Organizatorem w zakresie Serwisu, w szczególności na przesyłanie Uczestnikowi środkami komunikacji elektronicznej różnego rodzaju informacji handlowej i innych materiałów m.in. w celach promocyjnych i marketingowych podmiotów trzecich współpracujących z Organizatorem.
  9. Wysłanie przez Uczestnika wypełnionego formularza rejestracji (kliknięcie przycisku „Wyślij zgłoszenie” umieszczonego pod formularzem rejestracji) jest równoznaczne z:
    • potwierdzeniem przez Uczestnika autentyczności i zgodności ze stanem faktycznym danych wpisanych na formularzu;
    • wyrażeniem przez Uczestnika zgody na przetwarzanie przekazanych danych osobowych przez Organizatora i podmiotów partnerskich w celach marketingowych i handlowych, w szczególności do przekazywania informacji o działaniach i planach Organizatora i podmiotów partnerskich, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
    • oświadczeniem, że Uczestnik został poinformowany o przysługującym mu prawie wglądu do swoich danych oraz o prawie do ich poprawiania;
    • akceptacją przez Uczestnika niniejszego Regulaminu.
  10. Administratorem danych osobowych Zamawiającego w rozumieniu Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w ramach dokonywania płaności online za usługi konferencyjne lub warsztatowe jest Operator płatności – PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań, NIP 779-23-08-495. Dane osobowe Zamawiających są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przez Operatora płatności, w celu świadczenia usług, archiwizacji, a także w celach marketingowych dotyczących usług i produktów Operatora płatności i podmiotów z nim  współpracujących. Użytkownik korzystając z Usługi PayU nie będzie otrzymywał informacji marketingowych i handlowych, jeśli nie wyrazi na to zgody. Wszelkie szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Operatora płatności dostępne są u Operatora płatności.

§11 Postanowienia szczególne dotyczące konsumentów

  1. Zamawiający będący konsumentem zobowiązany jest dokonać płatności za Warsztat lub Konferencję w całości przed terminem realizacji Warsztatu lub Konferencji. W przypadku dokonania płatności do 3 (trzech) dni przed Konferencją lub Warsztatem Zamawiający jest zobowiązany posiadać potwierdzenie przelewu w dniu Konferencji lub Warsztatu.
  2. Zamawiającemu, który jest konsumentem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumentów (Dz. U. z 2014 r., poz.  827 z późn. zm.), przysługuje prawo odstąpienia bez podawania przyczyn od każdej umowy o świadczenie usług konferencyjnych lub warsztatowych zawartej z Organizatorem, w terminie 14 (czternaście) dni od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem ust. 6 i 7 poniżej.
  3. Postanowienie ust. 2 powyżej wyłącza zastosowanie § 5 ust. 1-3 Regulaminu.
  4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać sporządzone na piśmie. Dla zachowania terminu, o którym mowa w ust. 2 powyżej, wystarczy wysłanie oświadczenia o odstąpieniu listem poleconym na adres Organizatora (Fundacja Let’s Manage IT, ul. Lęborska 3B, 80-386 Gdańsk) przed upływem tego terminu. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać również złożone w postaci elektronicznej i wysłane Organizatorowi na adres poczty elektronicznej events@letsmanageit.pl. Formularz odstąpienia od umowy dostępny jest w Serwisie pod adresem https://info.letsmanageit.pl/hubfs/LMIT%20-%20ITMT/Formularz%20odsta%CC%A8pienia%20od%20umowy.pdf
  5. Organizator po otrzymaniu od Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu od umowy niezwłocznie prześle potwierdzenie jego otrzymania na adres e-mail Zamawiającego wskazany w Formularzu rejestracyjnym.
  6. Zamawiający zawierający umowę o świadczenie usług warsztatowych lub konferencyjnych na mniej niż 14 (czternaście) dni przed dniem przeprowadzenia Warsztatu lub Konferencji, obligatoryjnie wyraża zgodę na rozpoczęcie świadczenia usługi warsztatowej lub konferencyjnej przed upływem 14-dniowego terminu na odstąpienie od umowy. W takim wypadku prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje od momentu rozpoczęcia świadczenia danej usługi.

§12 Odpowiedzialność

  1. Organizator zastrzega, że Konferencja i Warsztat mają charakter wyłącznie informacyjny i nie mogą być wykorzystywane jako narzędzie służące podejmowaniu jakichkolwiek decyzji.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
    • jakiekolwiek szkody powstałe wskutek korzystania z Konferencji lub Warsztatu przez Zamawiającego lub Uczestnika w sposób niezgodny z prawem lub Regulaminem;
    • jakiekolwiek szkody powstałe na skutek zaprzestania świadczenia Konferencji lub Warsztatu w przypadku, gdy nastąpiło to z winy Zamawiającego lub Uczestnika bądź ze względu na naruszenie przepisów prawa lub Regulaminu;
    • jakiekolwiek szkody powstałe w związku z wykorzystaniem przez Zamawiającego lub Uczestnika materiałów, danych oraz informacji udostępnianych w ramach świadczenia Konferencji lub Warsztatu w celach gospodarczych, inwestycyjnych, biznesowych itp.;
    • jakiekolwiek szkody spowodowane ujawnieniem danych osobowych zgodnie z Regulaminem.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do możliwości odmówienie uczestnictwa danej osobie, u której występują objawy zakażenia wirusem COVID-19

§13 Postanowienia końcowe

  1. Wszelkie uwagi dotyczące działalności Serwisu należy zgłaszać na adres: events@letsmanageit.pl.
  2. Wszelkie reklamacje można zgłaszać Organizatorowi w formie pisemnej drogą poczty tradycyjnej listem poleconym na adres Organizatora, wskazany w § 2 pkt. 3) Regulaminu jak również w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej Organizatora wskazany w § 13 ust. 1 Regulaminu. Jeżeli dane lub informacje podane w reklamacji wymagać będą uzupełnienia, Organizator przed rozpatrzeniem reklamacji, zwróci się do składającego reklamację o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie. Reklamacje Organizator rozpatruje w terminie 14 (czternaście) dni roboczych od daty jej złożenia. Reklamacje nie będą rozpatrywane po terminie 14 (czternaście) dni od daty Konferencji lub Warsztatu. Wskazane jest, aby zgłoszenie reklamacyjne zawierało:
    • nazwę/Imię i nazwisko Zamawiającego;
    • adres siedziby/zamieszkania Zamawiającego;
    • przedmiot reklamacji;
    • konkretne żądanie reklamacyjne;
    • uzasadnienie;
  3. Prawem właściwym dla umowy pomiędzy Zamawiającym lub Uczestnikiem a Organizatorem, której przedmiotem są usługi świadczone na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie, jest prawo polskie.
  4. Rozstrzyganie ewentualnych sporów powstałych pomiędzy Organizatorem, a Zamawiającym, który jest konsumentem zostają poddane sądom właściwym zgodnie z postanowieniami właściwych przepisów Kodeksu postępowania cywilnego.
  5. Rozstrzyganie ewentualnych sporów powstałych pomiędzy Organizatorem, a Zamawiającym, który nie jest konsumentem zostają poddane sądom właściwym dla siedziby Organizatora.
  6. Organizator ma prawo do jednostronnej zmiany Regulaminu, z zastrzeżeniem zachowania praw Zamawiającego, który wniósł opłatę na poczet świadczenia usługi przez Organizatora. Wszelkie zmiany Regulaminu publikowane będą w Serwisie i będą wchodzić w życie z dniem ich publikacji. Organizator poinformuje Zamawiajacych oraz Uczestników o zmianie Regulaminu poprzez zamieszczenie informacji na stronie Serwisu oraz wysłanie powiadomienia e-mail do Zamawiającego lub Uczestnika.
  7. Niniejszy Regulamin dostępny jest w aktualnej jak i w historycznych wersjach w Serwisie na stronie www.itmtconf.com.
  8. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronach Serwisu i zostaje wprowadzony na czas nieoznaczony.